单元11 建筑施工信息与文档资料管理（课件）-高一《建筑施工组织与管理》（高教版 第2版）

11.1施工信息管理的任务 和基本内容 单元11 建筑施工信息与文档资料管理 11.1施工信息管理的任务和基本内容 新时代是互联网时代，而现代建筑工程施工项目信息管理就是以计算机技术为主要手段，在工程项目实施过程中对施工信息进行收集、整理、处理、储存、传递与应用等过程的科学管理。 工程项目管理信息是指项目运行和管理过程中直接和间接形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。 而工程施工资料是工程项目管理的基础信息， 按其性质可分为7种类型:基本建设程序必备文件、综合管理资料、工程质量控制资料(包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、试验报告、检测报告及施工记录等)、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、工程质量评定资料、施工日记及竣工图等。由于工程施工资料数量庞大、内容繁杂、涉及面广以及建筑施工过程中工序多，工期长，关系复杂，管理难度大，因此，在施工项目管理中必须把信息管理和计算机有机地结合起来，充分发挥互联网+计算机在信息管理中的优势，为实现施工项目的动态管理服务。 施工信息管理是指在工程项目建造的各个阶段，对所产生的面向工程项目管理业务的信息进行收集、整理、处理、存储、传递和应用的总称。信息管理的主要作用是通过动态、及时的信息处理和有组织的信息流通，使指挥和各级管理人员能全面、及时、准确地获得所需的信息，以便采取正确的决策和行动。施工项目部应建立“施工信息管理系统”，通过信息管理，实现工程进度、质量、安全、成本等要素的最优控制和合理决策，妥善协调与项目建设各有关单位的关系。例如，一个施工项目部可以组建QQ群、微信群、钉钉群等，利用腾讯会议等现代通讯方式加强信息沟通与联系。 例如：2020年发生的新冠疫情后，改变了我们的生活和工作方式——网课、网购、视频会议等等。 11.1施工信息管理的任务和基本内容 一、施工信息管理的任务 （一）建设工程项目信息管理的内涵 (1)信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。 (2)信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。 (3)建设工程项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储（存档是存储的一项工作）、处理和交流。 11.1施工信息管理的任务和基本内容 (4)建设工程项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。 (5)建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程（设计准备、设计、施工和物资采购过程等）和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它有多种分类方法。 11.1施工信息管理的任务和基本内容 （二）施工项目信息管理的基本要求 1.有严格的时效性 一项信息如果不严格注意时间，那么信息的价值就会随之消失。 2.必要的精度 3.要考虑信息成本 4.要有针对性和实用性 11.1施工信息管理的任务和基本内容 （三）施工项目相关的信息管理工作 1.收集并整理相关公共信息 公共信息包括：法律、法规和部门规章信息，市场信息以及自然条件信息。 2.收集并整理工程总体信息 知己知彼，百战不殆。如在施工项目投标中，为了中标，收集各种信息就尤为重要。 3.收集并整理相关施工信息 4.收集并整理相关项目管理信息 11.1施工信息管理的任务和基本内容 （四）信息管理手册的主要内容 施工方、业主方和项目参与其他各方都有各自的信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范信息管理工作。 《信息管理手册》描述和定义信息管理的任务、执行者（部门）、每项信息管理任务执行的时间和其工作成果等。 注意：在当今的信息时代，在国际工程管理领域产生了信息管理手册，它是信息管理的核心指导文件。期望我国施工企业对此引起重视，并在工程实践中得以应用。 11.1施工信息管理的任务和基本内容 《信息管理手册》的主要内容： (1)确定信息管理的任务（信息管理任务目录）。 (2)确定信息管理的任务分工表和管理职能分工表。 (3)确定信息的分类。 (4)确定信息的编码体系和编码。 (5)绘制信息输入输出模型（反映每一项信息处理过程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和内容以及经整理加工后的信息传递给信息的接受者，并用框图的形式表示）。 (6)绘制各项信息管理工作的工作流程图（如：信息管理手册编制和修订的工作流程，为形成各类报表和报告，收集信息、审核信息、录入信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程，以及工程档案管理的工作流程等）。