第六章 第三节记账凭证第四节会计凭证的传递和保管

第六章 第三节记账凭证 　一、记账凭证概念和种类 　　（一）概念 　　记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证 ，按照所记载的经济业务内容进行归类、整理，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记会计账簿的直接依据。 　　（二）记账凭证的种类 　　 1.按用途分类 　　（1）专用凭证 　　 1）收款凭证： 　 　收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。 　　 2） 付款凭证： 　 　 付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。 　　 注意：一笔经济业务既涉及现金业务，又涉及银行存款业务，即现金与银行存款之间的相互划转，为了避免重复核算，对于这类业务一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。 3） 转账凭证： 　 转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。 　　 （2）通用凭证 通用记账凭证是用来记录所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同。 记 账 凭 证 年 月 日 第 号 摘 要 会计科目 借方金额 货方金额 账页或√ 附凭证 张 总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 合计 会计主管 记账 审核 制单 注意：收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分，工作量较大，适用于规模较大、收付款业务较多的单位。 　　对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位，还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。 2.按照填列方式分类 　　（1）单式凭证 　　单式记账凭证是在每张凭证上只填列一个账户名称，填列借方账户的称为借项记账凭证，填列贷方账户的称为贷项记账凭证。单式凭证张数多，内容分散，在一张凭证上不能完整地反映一笔经济业务的全貌。 （2） 复式凭证 　　复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均记录在同一张记账凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及通用记账凭证均为复式凭证 。复式记账凭证能够全面反映经济业务的账户对应关系，便于检查会计分录的正确性。 2、 基本内容 　　（1） ； 　　（2） ； 　　（3） ； 　　（4） ； 　　（5） ； 　　（6） ； 　　（7） （8） 　　 　　【例题·多选题】原始凭证应具备的基本内容有（　）。 　　A.填制日期　 　　B.经济业务涉及的会计科目 　　C.经济业务的内容 　　D.所附原始凭证的张数 　　 3、 记账凭证的填制要求 　　（一）记账凭证填制的基本要求 1.依据审核无误的原始凭证填制记账凭证 　　以审核无误的原始凭证为依据编制记账凭证。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 2.书写应当清楚、规范。 　　在填制记账凭证过程中，如果填写有误，应当重新填制。 3.记账凭证的基本内容应当逐项填写完整　　 4.编号 　　记账凭证应分月按自然数字连续编号，不得跳号、重号。 记账凭证可以采用收、付、转三类编号法，也可以采用现收、现付、银收、银付、转字五类编号法。 一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法进行编号。 　　例如：第56笔经济业务需要填制2张记账凭证，凭证顺序号编成56 1/2号、56 2/2号，前面的数表示凭证顺序，后面分数的分母表示该号