项目四 会计凭证（课件）-《基础会计》同步教学（北京邮电大学出版社）

项目四 会计凭证 知识目标 了解会计凭证的概念与作用 、传递； 熟悉原始凭证与记账凭证的种类、会计凭证的保管； 掌握原始凭证、记账凭证的填制、原始凭证与记账凭证的审核。 技能目标 能够完成原始凭证、记账凭证的审核及填制工作。 主要教学内容 任务二 原始凭证 1 2 任务三 记账凭证 3 任务一 会计凭证认知 任务四 会计凭证的传递与保管 4 任务一 会计凭证认知 一、会计凭证的概念 会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。会计对经济业务的核算首先是从会计凭证开始的，会计凭证是登记会计账簿的前提和依据。 二、会计凭证的作用 1．记录经济业务，提供记账依据。 2．明确经济责任，强化内部控制。 3．监督经济活动，控制经济运行。 三、会计凭证的种类 按其填制程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 任务二 原始凭证 一、原始凭证的种类 原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 （一）按取得的来源分类 1．自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。如入库单、领料单、产品成本计算表、工资表、固定资产折旧计提表、借款单、差旅费报销表等。 任务二 原始凭证 2．外来原始凭证 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购买材料取得的增值税发票；支付其他款项的发票或收据；与银行结算有关的收付款通知单、结算凭证；出差人员取得的车票、船票、机票等。 （二）按照格式分类 1．通用凭证 通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如发票、行政事业性收费统一票据、银行结算凭证、车票、机票等 任务二 原始凭证 2．专用凭证 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如入库单、领料单、产品成本计算表、工资表、固定资产折旧计提表等 （三）按填制的手续和内容分类 1．一次凭证 一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次凭证。如发票、行政事业性收费统一票据、银行结算凭证、车票、机票、入库单、领料单、产品成本计算表、工资表、固定资产折旧计提表等 任务二 原始凭证 2．累计凭证 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。累计凭证是多次有效的原始凭证，如限额领料单。 3．汇总凭证 汇总凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。例如根据一旬或一个月内所有的“收料单”和“发料单”分别汇总编制的“收料凭证汇总表”和“发料凭证汇总表”。 任务二 原始凭证 二、原始凭证的基本内容 原始凭证包含的基本内容也称为原始凭证要素，主要有： （1）凭证的名称； （2）填制凭证的日期； （3）填制凭证单位名称或者填制人姓名； （4）经办人员的签名或者盖章； （5）接受凭证单位名称； （6）经济业务内容； （7）数量、单价和金额。 任务二 原始凭证 原始凭证除了应当具备上述其本内容外，还应当符合下列规定： 1．从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务专用章。 2．自制的原始凭证，必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。 3．支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。 4．购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 5．销售货物发生退回并退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。 6．职工公出借款填制的借款凭证，必须附在记账凭证之后。 7．经上级有关部门批准的经济业务事项，应当将批准文件作为原始凭证的附件。 任务二 原始凭证 三、原始凭证的填制要求 原始凭证是进行会计核算的重要依据，为了保证原始凭证能够正确、及时、清晰地反映交易或事项的真实情况，原始凭证的填制必须符合下列要求： 1．记录真实 2 ．内容完整 3 ．手续完备 4 ．书写要清楚、规范 5 ．编号连续 6 ．不得涂改、刮擦、挖补 7 ．填制要及时 任务二 原始凭证 四、原始凭证的审核 原始凭证的审核内容主要有：审核原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性。 经过审核的原始凭证应根据不同情况处理： 1．对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账； 2．对于真实、合