第十一章 会 计 档 案（课件）-《基础会计》同步教学（机械工业版）

第十一章 会 计 档 案 学 习 目 标 1．掌握会计档案的概念和内容。 2．熟悉会计档案的保管期限。 3．了解会计档案的借阅和销毁制度。 第一节 会计档案概述 一、会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 二、会计档案的内容 （一）会计凭证，包括记账凭证、原始凭证、汇总凭证和其他会计凭证。 （二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 （三）财务报告，包括月度、季度、年度财务报告，财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明。 （四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 小知识11-1 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。 第二节 会计档案保管 一、会计档案的归档 各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。 小知识11-2 会计档案的保管要求： 1．会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材； 2．采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞； 3．会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀； 4．会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿； 5．设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密； 6．会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。 二、会计档案的保管期限 会计档案的保管期限，分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 企业和其他组织会计档案保管期限表 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 三、会计档案的查阅和复制 会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 四、会计档案的销毁 1、本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。 2、会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。 一般企事业单位：单位档案机构和会计机构 国家机关 ：同级财政、审计部门派员 财政部门：同级审计部门派员 3、会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。 不得销毁：（1）对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，（2）正在项目建设期间的建设单位，。 【本章小结】  会计档案的内容：（1）会计凭证；（2）会计账簿；（3）财务会计报告；（4）其他会计资料。  各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。  各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。  各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。  销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。  对于保管期满但未结清的债权债务，以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。 $$