第六章 会 计 凭 证（课件）-《基础会计》同步教学（机械工业版）

第六章 会 计 凭 证 学 习 目 标 1．了解会计凭证的意义和种类； 2．理解原始凭证与记账凭证关系及会计凭证的审核、传递和保管； 3．掌握会计凭证的填制审核方法，正确填写和审核原始凭证、记账凭证。 第一节 会计凭证的概述 一、会计凭证的概念 会计凭证简称凭证，是记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 二、会计凭证的意义 （1）客观及时地记录经济业务，提供记账依据。 （2）便于明确经济责任，强化内部控制。 （3）监督经济活动，控制经济运行。 小知识6-1 什么是伪造、变造会计凭证？ 1.伪造会计凭证是指以虚假经济业务或资金往来为前提，编制虚假的会计凭证的行为。 2．变造会计凭证是指利用涂改、拼接、挖补或其他方法，改变会计凭证的真实内容的行为。 伪造、变造会计凭证是严重的违法行为，一般都有不正当的作弊目的，都会造成严重的后果，所以应从重制裁，情节严重的，要追究刑事责任。 三、会计凭证的种类 会计凭证按填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础；而记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。 第二节 原 始 凭 证 一、原始凭证的种类 （一）原始凭证按照来源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证。 1．自制原始凭证 自制原始凭证是指在经济业务执行或完成时，由本单位经办部门或人员自行填制的、仅供内部使用的原始凭证。如“收料单”、“领料单”、“限额领料单”、“产品入库单”、“工资结算表”等 自制原始凭证按照填制手续不同分为： （1）一次凭证 一次凭证是指一次填制完成的原始凭证。如“领料单”、“收料单”、“现金收据”、“发货票”等。 （2）累计凭证 累计凭证是指在一张凭证上连续登记一定时期内不断重复发生的若干同类经济业务，直到期末才能填制完毕的原始凭证。如 “限额领料单” （3）汇总凭证 汇总凭证也叫原始凭证汇总表，是根据许多同类经济业务的原始凭证或会计核算资料定期加以汇总而重新编制的原始凭证。如“工资汇总表”、“耗用材料汇总表”、“差旅费报销单”等。 2．外来原始凭证 外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如“购货发票”、“飞机和火车的票据”、“银行收付款通知单”、“增值税专用发票”等。 （二）原始凭证按照格式不同分为通用凭证和专用凭证。 1.通用凭证 指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如“全国通用的火车票”、“增值税专用发票”、“银行转账的结算凭据”等。 2．专用凭证 指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如“领料单”、“差旅费报销单”、“折旧计算表”、“工资费用分配表”等。 二、原始凭证的基本内容 1．原始凭证名称 2．填制原始凭证的日期与凭证编号 3．单位名称 4．经济业务内容 5．填制单位公章与有关人员签章 6．联次说明 7．凭证附件；主要的附件有 三、原始凭证的填制要求 1．记录要真实。 2．内容要完整。 3．手续要完备。 4．书写要清楚、规范。 5．编号要连续。 6．不得涂改、刮擦、挖补。 7．填制要及时。 四、原始凭证的审核内容 1．审核原始凭证的真实性 2．审核原始凭证的合法性和合理性 3．审核原始凭证的完整性 4．审核原始凭证的正确性 5．审核原始凭证的及时性 对在原始凭证审核中发现的问题，会计人员应根据不同情况进行不同处理： （1）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账； （2）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开； 原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 （3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。 第三节 记 账 凭 证 一、记账凭证的种类 （一）按照使用范围不同分类 1．专用记账凭证 是指专门记录某一类经济业务的记账凭证。一般适用于企业规模较大、经济业务数量以及收付款业务较多的单位。 专用记账凭证按其所反映的经济内容不同，又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 （1）收款凭证 收款凭证是用来记录现金和银行存款收款业务的记账凭证，它是根据有关现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。 （2）付款凭证 付款凭证是用来记录现金和银行存款付款业务的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 （3）转账凭证 转账凭证是用来记录不涉及现金和银行存款收付业务的记账凭证，它是根据现金和银行存款收付业务以外的转账业务的原始凭证填制的。 2．通用记账凭证 通用记账凭证是指使用统一的格式记录所有发生的经济业务的记账凭证。适用于经济业务比较