内容正文:
专题讲座——管理时间
一个活到72岁的人时间分配
睡觉:21年 工作:14年 个人卫生:7年
吃饭:6年 旅行:6年 排队:6年 学习:4年 开会:3年 打电话:2年 找东西:1年 其它:3年
时间利用方面的错误做法
迷惑 犹豫不决 精力分散 逃避 打扰 完美主义
1、为什么学习? 2、学习(工作)为什么?
犹豫不决:我应该做什么?
精力分散:精神和体力超负荷,认准一件事做
消极拖延:可以等待明天,开头非常困难;期望发生奇迹,以消极等待来免除做某事的责任;
逃避:躲进幻想世界,该做的事不做,却去做其他的事;如“从老鼠身上挤奶”一般。
打扰:75%不可控制
概述
关于时间管理:
目标——掌握工作的重点;
本质——管理个人;
方法——通过良好的计划和授权来完成这些工作
时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间;80/20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上,所谓“好钢用在刀刃上”。 “时间就是金钱” ,而对于处在高校中的学生来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的学业突飞猛进。保持焦点,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。
一、我们的时间“丢”在何处?
在我们实际生活中,浪费时间的症状主要表现为:
办事拖拉、打牌和打游戏、连续看小说、电话聊天 、长时间QQ、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。
鉴于更好地适应以后工作的压力和外部的竞争状况,在学校里学会有效地管理时间对我们大学生来说十分重要。
二、个人管理时间应有的良好习惯
对学习和工作的事先作计划:
每天、每周给自己定学习和工作计划和目标,对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录,记录应及时;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项;在宿舍的台历或记事本上,标注当天或预定的学习与工作计划,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,如背单词,做练习。这会达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的陋习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)将学习或工作办完;将一些不太重要的事集中起来办或联办。
二、个人管理时间应有的良好习惯
现在就做(DO IT JUST NOW):
许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在,手中的鸟比林中的鸟更有效。
二、个人管理时间应有的良好习惯
学会说“不”:
计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。例如,朋友拉你打牌或喝酒,会占用你大部分自由时间,在这种情况下,要学会恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝时要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰,如避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。
二、个人管理时间应有的良好习惯
时间价值观念:
避免“一分钱智慧,几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。
二、个人管理时间应有的良好习惯
积极休闲:
不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性的解决问题,如通过打篮球、羽毛球等共同爱好来结识不同的朋友也能提高办事效率。
二、个人管理时间应有的良好习惯
集腋成裘:
生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词;运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。
二、个人管理时间应有