第九章 账务处理程序（课件）-《基础会计》同步教学（机械工业版）

基础会计 第九章 账务处理程序 【知识学习目标】 ● 理解账务处理程序的概念及选择要求 ● 掌握并应用记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序 ● 了解汇总记账凭证账务处理程序 ● 理解不同账务处理程序的异同、优缺点和适用范围 【能力训练目标】 ● 能根据选择的账务处理程序选择记账凭证、账簿及报表 ● 能找出不同账务处理程序的一般规律 ● 会选择和应用不同的账务处理程序进行证、账、表的处理 第一节 账务处理程序概述 一、账务处理程序概念 账务处理程序是指会计凭证、账簿、会计报表以一定的形式相互结合的方式，也称会计核算组织程序、记账程序。不同的账务处理程序规定了填制会计凭证、登记账簿、编制会计报表的不同步骤和方法。 二、账务处理程序种类 目前，账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。这三种账务处理程序有很多相同点。 主要区别： 各自的特点主要表现在登记总账的依据和方法不同。 第二节 记账凭证账务处理程序 一、记账凭证账务处理程序特点 记账凭证账务处理程序的特点是：直接根据记账凭证，逐笔登记总分类账，它是最基本的账务处理程序。 二、记账凭证账务处理程序核算要求 （一）记账凭证账务处理程序设置的会计凭证 （二）记账凭证账务处理程序设置的账簿 三、记账凭证账务处理程序核算步骤 四、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围 （一）优缺点 优点：简单明了、易于理解，总分类账较详细地记录和反映了经济业务的发生情况，过程清楚，便于查对账目。 缺点：由于总分类账是直接根据记账凭证逐笔登记的，因而登记总分类账的工作量较大，也不便于会计分工。 （二）适用范围 只适用于一些规模较小，经济业务较少的单位。 第三节 科目汇总表账务处理程序 一、科目汇总表账务处理程序特点 定期地将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总分类账。 二、科目汇总表账务处理程序核算要求 科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证，按科目进行归类编制的。在科目汇总表中，分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。 三、科目汇总表账务处理程序核算步骤 四、科目汇总表账务处理程序的优点及适用范围 （一）优缺点 优点：由于总分类账是根据定期编制的科目汇总表登记的，大大减少了登记总账的工作量，并可做到试算平衡，简单易懂，方便易学。 缺点：按照相同科目归类编制的科目汇总表只反映各科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，不能反映账户的对应关系，不便于查对账目。 （二）适用范围 一般适用于规模大、业务量较多的单位。 第四节 汇总记账凭证账务处理程序 一、汇总记账凭证账务处理程序特点 先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类编制成汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。 二、汇总记账凭证账务处理程序核算要求 在汇总记账凭证账务处理程序下，除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外，还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，作为登记总分类账的依据。 三、汇总记账凭证账务处理程序核算步骤 四、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围 （一）优缺点 优点：便于了解账户之间的对应关系，了解经济业务的来龙去脉，便于查对账目；总分类账根据汇总记账凭证于月终一次登记入账，减轻了登记总分类账的工作量。 缺点：不利于会计核算的日常分工，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大，因此可以按编制科目汇总表的方法编制汇总转账凭证。 （二）适用范围 通常适用于规模大、经济业务较多的单位。 第五节 会计电算化账务处理程序 会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的简称。 一、会计电算化账务处理程序特点 1.数据处理一体化 2.信息存放磁盘化 3.及时性与准确性 4.查询高速自动化 二、会计电算化账务处理系统的操作流程 1.建立账套和初始设置； 2.启用账套； 3.日常基本账务处理 三、电算化的账务处理程序优势 1.提高了会计数据处理的及时性、准确性和经济性； 2.减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率； 3.保证会计核算质量，促进会计工作规范化； 4.提高会计人员素质，强化会计管理职能 $$