5.3记账凭证（课件）-《基础会计》同步教学（机械工业版）

基础会计 第五章 会计凭证 ●掌握原始凭证和记账凭证的概念和基本分类 ●掌握原始凭证和记账凭证的填制要求及填制方法 ●掌握原始凭证和记账凭证的审核内容 ●理解会计凭证的传递与保管 【知识学习目标】 【能力训练目标】 ●能根据经济业务识别不同种类的原始凭证 ●能根据经济业务正确填制和审核原始凭证 ●能根据原始凭证正确填制和审核记账凭证 ●能对会计凭证进行整理、装订与保管 第三节 记账凭证 一、记账凭证的概念和分类 （一）记账凭证的概念 记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的，用以确定会计分录，直接作为登记账簿依据的一种会计凭证。 介于原始凭证与账簿之间的中间环节 将原始凭证中的一般数据转化为会计语言 登记日记账、明细 分类账和总分类账 的直接依据 第三节 记账凭证 （二）记账凭证的种类 1．按照记账凭证的使用范围不同 记账凭证 专用记账 凭证 通用记账 凭证 是指专门记录某一类经济业务的记账凭证。 指使用统一的格式记录所有发生的经济业务的记账凭证。 不涉及现金 和银行存款 收付业务的 经济业务 转账 凭证 记录现金和银行存款收入业务，分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。 记录现金和银行存款支出业务，分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。 付款 凭证 记账凭证 按反映经济 内容不同 专用记账凭证分类 收款 凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 通用记账凭证 记账凭证 单式 记账凭证 复式 记账凭证 按每笔经济业务所涉及到的每个会计科目，分别填制的记账凭证，即一张凭证上只填制一个会计科目的记账凭证。包括借项凭证和贷项凭证两类。 优点便于分工记账、编制科目汇总表 缺点填制凭证的工作量较大，不能在一张凭证上完整地反映经济业务的全貌，不便于查账 2.按其填制的方式不同分 凭证名称 填制日期 凭证编号 借方会计科目 业务说明 贷方会计科目 所附原始凭证数量 已记账标志 有关人员签章 二、记账凭证基本内容 记账凭证的填制，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚规范和手续完备外，还应符合以下要求： 三、记账凭证填制的要求及书写规范 （一）正确确定应使用的记账凭证 ； （二）恰当填写“摘要”栏； （三）正确确定会计分录； （四）记账凭证必须连续编号； （五）不得随意汇编、拆编记账凭证； （六）要注明所附原始凭证的张数； （七）要正确处理填错的记账凭证； （八）“金额”栏填写要规范，空行要划线注销； （九）会计电算化的记账凭证要规范。 正确确定应使用的记账凭证 除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚规范和手续完备外还应符合 恰当填写“摘要”栏 记账凭证必须连续编号 要注明所附原始凭证的张数 “金额”栏填写要规范，空行要划线注销 三、记账凭证填制的要求及书写规范 填制要求 正确确定会计分录 不得随意汇编、拆编记账凭证 要正确处理填错的记账凭证 会计电算化的记账凭证要规范 16 16 收款凭证是根据库存现金或银行存款收款业务的原始凭证填制的。收款凭证上的日期填写填制凭证时的日期。“摘要”栏内应填写经济业务的简要说明。左上方“借方科目”后应填写“库存现金”或“银行存款”科目。“贷方科目”栏应填写与收入现金或银行存款相对应的一级科目和二级或明细科目。 三、记账凭证填制的要求及书写规范 1.收款凭证的书写规范 银行存款 2013 1 15 银收 51 向银行借短期借款 短期借款 1 0 0 0 0 0 0 0 1 ￥ 1 0 0 0 0 0 0 0 李丽 郭云 付款凭证是根据现金或银行存款付款业务的原始凭证填制的。左上方“贷方科目”后应填写“库存现金”或“银行存款”科目。“借方科目”栏应填写与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级或明细科目。其他内容与收款凭证基本相同。 三、记账凭证填制的要求及书写规范 2.付款凭证的填制方法 银行存款 2013 2 20 银付 66 归还货款 应付账款 江淮公司 2 3 4 0 0 0 0 1 ￥ 2 3 4 0 0 0 0 郭云 李丽 转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。“会计科目”栏应分别填写应借应贷的一级科目和所属二级或明细科目。借方科目的应记金额，在与借方科目同一行的“借方金额”栏填记；贷方科目的应记金额，在与贷方科目同一行的“贷方金额”栏填记；“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等。其他内容的填制方法与收款凭证、付款凭证基本相同。 三、记账凭证填制的要求及书写规范 3.转账凭证的填