3.11学习财产清查（课件）-《基础会计》同步教学（江苏大学出版社）

模块三 学做会计 LOGO 模块一 第十一节 学习财产清查 一、财产清查的定义与意义 二、财产清查的种类 三、财产清查的程序 四、财产清查的方法 五、财产清查结果的处理 一、财产清查的定义与意义 （一）财产清查的定义 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 1）保证账实相符，提高会计资料的准确性 通过财产清查，可以查明各项财产物资的实有数与账面数是否相符，并可进一步查明发生盘盈或盘亏的原因，进而便于及时调整账面信息，做到账实相符，以保证会计资料的准确性。 2）切实保障各项财产物资的安全完整 通过财产清查，可以发现各项财产物资有无发生霉烂变质、损坏丢失或者被非法挪用、贪污盗窃等情况，从而采取措施，改善对财产物资的管理，保证财产物资的安全与完整。 3）加速资金周转，提高资金使用效益 通过财产清查，可以查明财产物资的储备和利用情况，对于积压、闲置不用的物资及时做出适当处理，避免损失浪费；对于储备不足的物资应及时补充，保证生产经营的需要；对于不合理的物资使用应采取措施做到物尽其用，加速资金周转，提高资金使用效益。 一、财产清查的定义与意义 （二）财产清查的意义 （一）按照清查范围分类 （二）按照清查的时间分类 （三）按照清查的执行单位分类 二、财产清查的种类 3）中外合资、国内联营时。 2）单位撤销、合并或改变隶属关系时。 4）开展清产核资时。 1）年终决算前，为了确保年终决算会计资料真实、正确时。 5）单位主要负责人调离工作时。 （一）按照清查范围分类 按照清查范围的不同，财产清查可分为全面清查和局部清查。 1．全面清查 全面清查是指对本企业的全部财产进行的盘点和核对。全面清查范围广，涉及的部门、人员多，一般来说，在以下几种情况下，需进行全面清查： 二、财产清查的种类 二、财产清查的种类 指根据需要只对部分财产进行盘点和核对。局部清查一般根据企业的管理需要进行，其清查的对象也因管理需要的不同而不同，没有一个固定的模式。 2．局部清查 局部清查一般在下列情况下进行： 1）对于库存现金，应由出纳员在每日业务终了时点清，做到日清月结。 2）对于银行存款和银行借款，每月至少同银行核对一次。 3）对于材料、在产品和产成品，除年度清查外，应有计划地每月重点抽查。 4）对于贵重的财产物资，应经常清查盘点。 5）对于债权债务，应每年至少核对一至两次。 二、财产清查的种类 2．局部清查 二、财产清查的种类 （二）按照清查的时间分类 按照清查时间的不同，财产清查可以分为定期清查和不定期清查。 1．定期清查 定期清查是指按照预先计划安排的时间对财产进行的盘点和核对。定期清查一般在年末、季末、月末进行。定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。 1） 2） 3） 4） 5） （二）按照清查的时间分类 2．不定期清查 不定期清查是指事先不规定清查日期，而是根据特殊需要临时进行的盘点和核对。不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查，应根据实际需要来确定清查的对象和范围。不定期清查通常在下列情况下进行： 更换财产物资保管员和出纳人员时。 财产物资发生自然灾害或意外损失时。 配合有关部门对企业进行会计检查时。 单位撤销、合并或改变隶属关系时。 按规定进行临时性资产评估和清产核资时。 二、财产清查的种类 1．内部清查 内部清查是指由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作。大多数财产清查都是内部清查。 （三）按照清查的执行单位分类 按照清查执行单位的不同，财产清查可以分为内部清查和外部清查。 2．外部清查 指由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师根据国家有关规定或情况需要组成清查小组，对本单位所进行的财产清查。 二、财产清查的种类 三、财产清查的程序 1）建立财产清查小组。 2）组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量。 3）确定清查对象、范围，明确清查任务。 4）制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备。 5）清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行。 6）填制盘存清单。 7）根据盘存清单，填制实物、往来账项清查结果报告表。 四、财产清查的方法 （一）货币资金的清查方法 1．库存现金的清查 库存现金的清查是采用实地盘点法确定库存现金的实存数，然后与库存现金日记账的账面余额相核对，以确定账实是否相符。 在清查前，出纳员应将库存现金收、付款凭证全部登记入账，并结计出余额。清点时，出纳员、财产清查人员都必须在场，由出纳员打开保险柜，并取出保险柜中的现钞，逐张清点。 在日常工作中，出纳员应做到“日清月结”。“日清”是指出纳员应做到当日的现金收付款凭证全部记入现金