3.6学习填制与审核会计凭证（课件）-《基础会计》同步教学（江苏大学出版社）

模块三 学做会计 LOGO 模块一 第六节 学习填制与审核会计凭证 一、会计凭证的定义、作用与种类 二、原始凭证 三、记账凭证 一、会计凭证的定义、作用与种类 （一）会计凭证的定义 会计凭证是指记录经济业务的发生和完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。 会计凭证必须载明经济业务的日期、内容、数量和金额，并由有关人员在凭证上签名盖章，以明确当事人的责任，并对会计凭证的真实性和正确性负完全责任。所有会计凭证都要由会计部门审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据，从而如实反映企业的经济业务。 1 2 3 记录经济业务，提供记账依据 明确经济责任，强化内部控制 监督经济活动，控制经济运行 （二）会计凭证的作用 填制和审核会计凭证，是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点，对于保证会计资料的真实性和完整性、有效进行会计监督、明确经济责任等都具有重要意义。 归纳起来，会计凭证的作用主要如下： 一、会计凭证的定义、作用与种类 1．原始 凭证 2．记账凭证 原始凭证，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。 记账凭证又称记账凭单，是会计人员按照经济业务事项的内容对审核无误的原始凭证加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。 （三）会计凭证的种类 会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。 一、会计凭证的定义、作用与种类 （1）自制 原始凭证 （2）外来 原始凭证 自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 需要指出的是，同一凭证对不同的会计主体而言可能是自制原始凭证，也可能是外来原始凭证。 （一）原始凭证的种类 1．按取得的来源分类 原始凭证按照取得的来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 二、原始凭证 二、原始凭证 图3-6-1 借据 图3-6-2 商品验收及入库单 图3-6-3 增值税普通发票 （1）通用凭证 通用凭证是指有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异，可以是某一地区、某一行业通用，也可以是全国通用。 （2）专用凭证 专用凭证是指单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如领料单、差旅费报销单、固定资产折旧计算表及工作费用分配表等。 2．按照格式分类 原始凭证按照格式的不同，可分为通用凭证和专用凭证。 二、原始凭证 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的交易或事项，随时算出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。 汇总凭证又称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。 （2）累 计凭证 （3）汇总凭证 （1）一次凭证 一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都是一次凭证。 3．按填制的手续和内容分类 原始凭证按照填制的手续和内容的不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 二、原始凭证 二、原始凭证 图3-6-5 限额领料单 图3-6-4 现金收据 二、原始凭证 图3-6-6 工资结算汇总表 图3-6-7 发料凭证汇总表 ④ 经办人员的签名或者盖章； ② 填制凭证的日期； ⑤ 接受凭证单位名称； ⑥ 经济业务内容； 实际工作中，除上述基本要素外，还可以根据经营管理和特殊业务的需要增减必要的内容。对于不同单位经常发生的共同性经济业务，有关部门可以制定统一的凭证格式。 ① 凭证的名称； ⑦ 数量、单价和金额。 ③ 填制凭证单位名称或者填制人姓名； （二）原始凭证的基本内容 二、原始凭证 记录真实。 内容完整。 手续完备。 书写清楚、规范。 连续编号。 不得涂改、刮擦、挖补。 填制及时。 01 06 02 03 04 05 07 （三）原始凭证的填制要求 原始凭证是会计核算的原始依据，是明确经济责任、具有法律效力的文件。 1．原始凭证填制的基本要求 原始凭证的填制必须符合下列要求： 二、原始凭证 （1）一次凭证的填制 一次凭证应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务，或者同时反映若干项同一性质的经济业务。收料单、领料单、收款收据均属于一次自制原始凭证，其填制手续是一次完成的会计凭证。 （2）累计凭证的填制 累计凭证应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上填制完成。该凭证能