6.5错账查找与更正的方法（课件）-《基础会计》同步教学（江苏大学出版社）

6 会计账簿 1 目 录 CONTENTS 会计账簿概述 会计账簿的启用与登记要求 会计账簿的格式与登记方法 对账与结账 错账查找与更正的方法 会计账簿的更换与保管 2 05 章节 PART 错账查找与更正的方法 错账查找方法 错账更正方法 3 — 4 — 一、错账查找方法 （一）差数法 第五节 错账查找与更正的方法 差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计数不等。若借方金额遗漏，会使该金额在贷方超出；若贷方金额遗漏，会使该金额在借方超出。对于这样的差错，可由会计人员核对相关金额的记账来查找。 4 — 5 — 一、错账查找方法 （二）尾数法 第五节 错账查找与更正的方法 尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。 5 — 6 — 一、错账查找方法 （三）除2法 第五节 错账查找与更正的方法 例如，应计入“固定资产”科目借方的5 000元误计入贷方，则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10 000元，除以2所得到的商5 000元即为借贷方向反向的金额。同理，如果借方总额大于贷方800元，即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。 除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方（或相反）时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数除以2，得出的商即是反向的金额。 例子 6 — 7 — 一、错账查找方法 （四）除9法 第五节 错账查找与更正的方法 1）将数字写小。例如，将500写成50，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数450（即500－50）除以9，商50即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字500。 2）将数字写大。例如，将30写成300，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270（即300－30）除以9以后，所得的商30为正确数字，30乘以10（即300）为错误数字。 3）邻数颠倒。查找的方法是：将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。 除9法是指以差数除以9来查找错账的方法。这种方法适用于以下3种情况： 7 — 8 — 二、错账更正方法 （一）划线更正法 第五节 错账查找与更正的方法 划线更正法适用于结账后发现记账凭证正确，但账簿记录中文字或数字错误的情形。 方法 注意 先在错误的文字或数字上画单红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认，以备查考； 然后，在注销的文字或数字的上方空白处，用蓝字或黑字填上正确的文字或数字，并由记账员在更正处盖章，以明确责任。 在画单红线注销时，对于文字差错，可只划去错误的部分，不必将与错字相关联的其他文字划去； 对于数字差错，应将错误的数额全部划线，不得只更正错误数额中的个别数字。 8 — 9 — 二、错账更正方法 （一）划线更正法 第五节 错账查找与更正的方法 【例6-2】某企业以库存现金报销差旅费30 654元，在登记账簿时，误将30 654元写成了30 645元，应将30 645元用红线全部划线，在其上方填写正确数字。如图6-1所示： 图6-1 划线更正账表 9 — 10 — 二、错账更正方法 （二）红字更正法 第五节 错账查找与更正的方法 1）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，且记账凭证同账簿记录的金额相吻合，应采用红字更正法。 先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，在摘要栏中注明“冲销×月×日第×号凭证错账”，冲销原有错误的账簿记录；然后，再用