5.3记账凭证（课件）-《基础会计》同步教学（江苏大学出版社）

5 会计凭证 1 目 录 CONTENTS 会计凭证概述 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递与保管 2 03 章节 PART 记账凭证 记账凭证的种类 记账凭证的基本内容 记账凭证的填制要求 记账凭证的审核 3 — 4 — 一、记账凭证的种类 第三节 记账凭证 专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 （一）按记账凭证的用途分类 专用记账凭证 1 转账凭证 收款凭证 付款凭证 4 — 5 — 一、记账凭证的种类 第三节 记账凭证 （1）收款凭证 收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证，是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的记账凭证（见图5-18）。收款凭证是登记现金日记账、银行存款日记账及相关明细账等的依据。 （一）按记账凭证的用途分类 专用记账凭证 1 图5-18 收款凭证 5 — 6 — 一、记账凭证的种类 第三节 记账凭证 （2）付款凭证 付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证，是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的记账凭证（见图5-19）。付款凭证是登记现金日记账、银行存款日记账及相关明细账等的依据。 （一）按记账凭证的用途分类 专用记账凭证 1 图5-19 付款凭证 6 — 7 — 一、记账凭证的种类 第三节 记账凭证 （3）转账凭证 转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证（见图5-20）。它是登记有关明细账或者总账的依据。 （一）按记账凭证的用途分类 专用记账凭证 1 图5-20 转账凭证 7 — 8 — 一、记账凭证的种类 第三节 记账凭证 通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同，如图5-21所示。 （一）按记账凭证的用途分类 通用记账凭证 2 图5-21 通用记账凭证 8 — 9 — 一、记账凭证的种类 第三节 记账凭证 （二）按凭证的填列方式分类 单式记账凭证 1 1．单式记账凭证 单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。单式记账凭证要采用分数编号法，每一项业务编一个总号，然后再按凭证张数编辑几个分号。单式记账凭证的内容单一，有利于汇总计算每个会计科目的数额，可以减少登记总账的工作量；但制证工作量较大，不利于在一张凭证上反映经济业务的全貌，不便于查找记录差错。 2．复式记账凭证 复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它要求凡是同一笔经济业务所涉及的账户，均需在同一张记账凭证上反映。采用复式记账凭证，有利于了解经济业务的全貌，也便于查账，同时还能大量减少凭证的数量。其缺点是不便于分工记账、归类整理。 9 — 10 — 二、记账凭证的基本内容 第三节 记账凭证 记账凭证的基本内容  填制凭证的日期； 凭证编号； 经济业务摘要；  会计科目； 金额； 所附原始凭证张数；  填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员等签名或者盖章。 收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。 10 — 11 — 二、记账凭证的基本内容 第三节 记账凭证 记账凭证的基本内容如图5-22所示。 图5-22 记账凭证的基本内容 11 — 12 — 三、记账凭证的填制要求 第三节 记账凭证 1）记账凭证各项内容必须完整。 2）记账凭证的书写应当清楚、规范。记账凭证中的摘要应确切、简练。 3）除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。 4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5）记账凭证