5.2原始凭证（课件）-《基础会计》同步教学（江苏大学出版社）

5 会计凭证 1 目 录 CONTENTS 会计凭证概述 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递与保管 2 02 章节 PART 原始凭证 原始凭证的种类 原始凭证的基本内容 原始凭证的填制要求 原始凭证的审核 3 — 4 — 一、原始凭证的种类 （一）按取得的来源分类 第二节 原始凭证 自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。 自制原始凭证 1 4 — 5 — 一、原始凭证的种类 （一）按取得的来源分类 第二节 原始凭证 如单位职员出差预借差旅费所填写的借据（见图5-7） 自制原始凭证 1 图5-7 借据 5 — 6 — 一、原始凭证的种类 （一）按取得的来源分类 第二节 原始凭证 生产产品领用材料所填写的领料单、商品验收入库时填写的商品验收入库单（见图5-8）。 自制原始凭证 1 图5-8 商品验收及入库单 6 — 7 — 一、原始凭证的种类 （一）按取得的来源分类 第二节 原始凭证 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购货取得的增值税专用发票和普通发票（见图5-9）、出差乘坐的车票等。 外来原始凭证 2 7 — 8 — 一、原始凭证的种类 （一）按取得的来源分类 第二节 原始凭证 需要指出的是，同一凭证对不同的会计主体而言可能是自制原始凭证，也可能是外来原始凭证。例如，从外购单位购货时由供货单位开出的购货发票，对于销售方而言，是其自身开出的，因此是自制原始凭证；对于购货方而言，则是从其他单位取得的，是外来原始凭证。 外来原始凭证 2 图5-9 增值税普通发票 8 — 9 — 一、原始凭证的种类 （二）按照格式分类 第二节 原始凭证 通用凭证是指有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 通用凭证 专用凭证是指单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如领料单、差旅费报销单等。 专用凭证 原始凭证按照格式的不同，可分为通用凭证和专用凭证。 9 — 10 — 一、原始凭证的种类 （三）按填制的手续和内容分类 第二节 原始凭证 一次凭证 1 一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都是一次凭证，如现金收据（见图5-10）、销货发票、领料单等。 10 — 11 — 一、原始凭证的种类 （三）按填制的手续和内容分类 第二节 原始凭证 一次凭证 1 图5-10 现金收据 11 — 12 — 一、原始凭证的种类 （三）按填制的手续和内容分类 第二节 原始凭证 累计凭证 2 其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的交易或事项，随时算出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。这类凭证可多次填制，最具有代表性的累计凭证就是限额领料单（见图5-11）。 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。 12 — 13 — 一、原始凭证的种类 （三）按填制的手续和内容分类 第二节 原始凭证 累计凭证 2 图5-11 限额领料单 材料 类别 材料 名称 规格 计量 单位 单价 领用 限额 全月实领 数量 金额 原料 A材料 10 mm 公斤 100元 3 000 2 800 280 000 日 期 请领 实发 限额 结余 数量 领料单位 负责人签章 领料人签章 数量 发料人 签章 6月2日 1 000 张三 李四 1 000 王五 2 000 6月10日 800 张三 李四 800 王五