7.2财产清查的程序与方法(课件）-《基础会计》同步教学（机械工业版）

第七章 清查财产 【学习目标】 知识目标 1.了解财产清查的概念与内容 2.理解财产清查意义与分类 3.掌握财产清查的程序 4.掌握货币资金、实物、往来款项清查方法 5.掌握财产清查结果的处理步骤与方法 能力目标 1.能根据企业实际情况，按照财产清查程序进行财产清查 2.能规范地对货币资金、实物、往来款项进行清查 3.能根据企业实际情况采用正确的方法对财产清查结果进行处理 素质目标 1.具有严谨、认真、细致的工作态度 2.对待繁杂工作，具有有条不紊，从容处理的能力 3.培养学生耐心稳健的职业素养 4.具有严格按照操作程序，规范操作的职业习惯 5.具有独立自主解决问题的能力 7.2财产清查的程序与方法 7.2.1财产物资清查程序 1.建立财产清查组织。 2.组织清查人员学习政策法律 3.确定清查对象、范围，明确清查任务。 4.制定清查方案 5.先数量后质量 6.填制盘存清单。 7.编制报告表。 7.2.2 货币资金的清查方法 1.现金清查方法 　现金的清查，是通过实地盘点的方法，确定库存现金的实存数，再与现金日记账的账面余额核对，以查明盈亏情况。 “现金盘点报告表”是重要的原始凭证。此表具有双重性质，它既是盘存单，又是账存实存对比表；既是反映现金实存数，用以调整账簿记录的重要原始凭证，也是分析账实发生差异原因，明确经济责任的依据。 2.银行存款的清查方法 　银行存款的清查，是采用与开户银行核对账目的方法进行的，即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对。 所谓未达账项是指由于结算手续和凭证传递时间的影响，造成企业与银行之间对发生的经济业务一方已取得结算凭证且已登记入账，而另一方未取得结算凭证尚未入账的款项。 　企业与银行之间的未达账项有以下四种： （1）企业存入各种款项，企业已经登记入账，作为存款的增加，而银行尚未入账。 （2）企业开出支票和其他付款凭证，企业已经登记入账，作为存款的减少，而银行尚未支付或尚未办理转账手续，所以尚未入账。 （3）银行代企业收入的货款，银行已登记入账，作为企业存款的增加，而企业尚未收到通知，所以尚未入账。 （4）银行代企业付出的款项，银行已于付款后登记入账，作为企业存款的减少，而企业尚未收到通知，所以尚未入款。 调整未达账项是通过编制“银行存款余额调节表”来进行的。“银行存款余额调节表”的编制的一般方法是：以双方账面余额为基础，各自分别加上对方已收款入账而己方尚未入账的数额，减去对方已付款入账而己方尚未入账的数额，以消除未达账项的影响，求得双方余额的一致。 7.2.3 实物财产清查方法 1.确定实存数量 （1）确定实存数量的方法 1）实地盘点法，是指在财产物资堆放现场进行逐一清点数量或用计量仪器进行计数、检尺或过重、量方以确定实存数的一种方法。这种方法适用范围广，要求严格，盘点数量准确可靠，清查质量高，但清查的工作量大。大多数财产物资的清查都采用这种方法。 2）技术测量推算法，又称技术匡算法，是指通过量方、计尺等技术方法推算财产物资实存数的方法。这种方法适用于物体笨重、堆存量大、价值低而难以逐一清点的物资，如煤炭、砂石等。 3）抽样盘点法，是指从总体中选取所需要的个体，再通过盘点个体的数量，推算出总体数量的方法。这种方法适用于价值小、数量多、重量比较均匀的事物的清查。 （2）清查的程序 “盘存单”是记录各项财产物资实存数量盘点的书面证明，也是财产清查工作的原始凭证之一。“盘存单”至少一式两联，一联由保管部门留存作为调整其数量账的依据，一联传至会计部门作为编制“实存账存对比表”及进行相关账务处理的依据。 2.确定存货账存数量 （1）实地盘存制 实地盘存制，也称定期盘存制或“以存计销”，是指对各项财产物资平时在账簿中只登记增加数，不登记减少数，期末根据实地盘点的结存数，采用倒挤法来倒推计算本期财产物资减少数，并据以登记有关账簿的一种盘存制度。 对于各项财产的增减变动，平时只依据会计凭证，将增加数量和金额登记在相应账簿的收入栏内；至于该项财产的减少数，则不在账簿中逐笔登记；到结账时（一般为月末）根据实地盘点的数量作为账存数量，计算结余金额，作为账存金额。本期减少数按下面公式倒轧，根据计算出来的发出数量和金额以及期末结存金额记入相关账簿的支出栏和结存栏。 本期减少数=期初结存数+本期增加数-期末盘点实存数 这种盘存制度要求，每月末要根据实地盘点的实物数量，倒轧出本期减少数，再登记到有关账簿中。因此，每月末，对各项财产进行实地盘点的结果，就是计算、确定本月财产减少数的依据。 实地盘存制方法简单，由于平时对财产物资只记增加，不记减少，所以大大减少了会计核算的工作量。但是由于平时对减少数不作记录，以存计销或以存计耗来确定减少数，因此，手续不够严密，不便于进行会计监督；平时不能随时反映财产物