5.1 会计凭证(课件）-《基础会计》同步教学（机械工业版）

第五章 会计凭证 【学习目标】 知识目标 1.了解会计凭证的概念及其分类 2.掌握原始凭证的填制和审核方法 3.掌握记账凭证的填制和审核方法 4.了解会计凭证的填制和保管 能力目标 1.能正确识别常见的原始凭证 2.能规范书写阿拉伯数字金额和汉字大写金额 3.能正确的填制和审核常见的原始凭证 4.能根据经济业务和审核无误的原始凭证 5.能正确填制和审核记账凭证 素质目标 1.具有严谨的工作态度 2.具有认真仔细规范的实际操作作风 3.具有最基本的会计从业人员的职业道德 5.1 会计凭证概述 5.1.1会计凭证的意义 会计凭证，简称凭证，是记录经济业务发生和完成情况、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。 填制与审核会计凭证是会计核算的一种重要方法。 《中华人民共和国会计法》第十四条明确规定：“会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。……记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。” 认真填制与严格审核会计凭证，对于完成会计工作任务，发挥会计在经济管理中的作用具有重要意义： 会计凭证能够正确反映每一笔经济业务的发生和完成情况。 会计凭证可以为登记账簿提供依据。 会计凭证有利于明确各个职能部门、各个经办人员的经济责任。 会计凭证有利于发挥会计的监督作用。 5.1.2 会计凭证的种类 会计凭证的种类多样，按其填制程序和用途的不同可以分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是记载经济业务发生与完成的原始证据，是编制记账凭证的依据；记账凭证以审核无误的原始凭证为依据确定经济业务的会计分录，是登记账簿的直接依据。 5.2 原始凭证的填制与审核 5.2.1原始凭证概述 原始凭证又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据，是记账的原始依据，为会计核算提供最原始的会计信息。 原始凭证的基本内容： （1）原始凭证的名称（业务类型）； （2）填制原始凭证的日期和凭证编号（业务发生时间）； （3）填制原始凭证的单位名称和填制人姓名（凭证来源）； （4）经济业务内容，如品名、数量、单价、金额大小写（经济业务概述）； （5）接受凭证的单位名称（凭证去向）； （6）经办人员的签名或盖章（经办业务人员）。 原始凭证的名称 原始凭证的填制日期 原始凭证的编号 原始凭证接受单位的名称 经济业务的内容、数量、金额等基本内容 填制单位及有关人员签章 5.2.2原始凭证的种类 原始凭证按其来源不同，可以分为外来原始凭证与自制原始凭证； 原始凭证按其填制方法不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证； 原始凭证按其用途不同，分为通知凭证、执行凭证和计算凭证； 原始凭证按其格式不同，分为通用凭证和专用凭证。 外来原始凭证和自制原始凭证 外来原始凭证是在经济业务活动发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 如增值税专用发票、非增值税及小规模纳税人的发票、铁路运输部门的火车票、由银行转来的结算凭证和对外支付款项时取得的收据等。 自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成经济业务时所填制的原始凭证。 如收料单、领料单、销货发票、产品入库单、工资结算表等。 一次凭证、累计凭证和汇总凭证 一次凭证是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。 如现金收据、发货票、领料单等。 累计凭证，是指在一定期间内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证，其特点是在一张凭证上连续登记相同性质的经济业务，随时计算出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。 限额领料单是最常见的累计凭证。 汇总凭证，也叫原始凭证汇总表，是根据许多同类经济业务的原始凭证或会计核算资料定期加以汇总而重新编制的原始凭证，用于集中反映某项经济业务总体的发生情况。 如发料凭证汇总表、收料凭证汇总表等。 12000 1000 200 5000 1000 6000 2000 合 计 11000 600 400 600 400 120 80 5000 1000 6000 2000 产品耗用 生产车间一般消耗用 行政管理部门耗用 金额 数量 金额 数量 金额 数量 合 计 辅助材料 白砂糖 面 粉 材料名称 用途 会计主管： 审核： 制表： 发 料 凭 证 汇 总 表 2002年2月 单位：元 通知凭证、执行凭证和计算凭证 通知凭证是要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。 如：罚款通知书、付款通知单等。 执行凭证是用来证明某项经济业务