3.4会计凭证的传递和保管（课件）-《基础会计》同步教学（科学出版社）

项目三 填制和审核记账凭证 任务四 会计凭证的传递和保管 目 录 Contents 知识目标 技能目标 任务情境 知识准备 任务解析 巩固与训练 目 录 Contents 知识目标 了解会计凭证的传递方式 熟悉会计凭证保管的要求 目 录 Contents 技能目标 能够及时传递记账凭证 能准确整理、装订记账凭证和所附的原始凭证 目 录 Contents 任务情境 会计主管认真审核完记账凭证后，在凭证底部签上了自己的名字，她对会计说：“凭证无误，可以记账了”。李伟感慨地说：“我忽然有个想法，可以写本书叫《小小发票漂流记》。你们看我这些差旅费发票从取得后，先后经手我部门领导签字确认、会计审单、出纳凭单报销、会计凭单登记记账凭证、主管审核记账凭证，最后才可以登记账簿。我很想知道，这些单据“流浪”了这么多人手，最后去向如何？你们财务部门怎么保管这些会计凭证？” 知识准备 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递 （一）会计凭证传递的含义 会计凭证的传递，是指从会计凭证的取得或填制完成后至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传递程序和过程。 单位内部有关部门和人员之间的传递程序和过程 会计凭证的取得或填制完成 归档保管 一、会计凭证的传递 （二）会计凭证传递的要求 1 传递的程序科学、合理 2 3 传递的手续完备、简易 传递的时间恰当、及时 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证在登账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为登记账簿的直接依据，是重要的会计档案和经济资料。 为了便于随时查阅利用，任何单位在完成经济业务手续和记账后，应由会计部门加以整理、归类，形成会计档案资料，并送交档案部门妥善保管。 二、会计凭证的保管 会计凭证归档保管的主要方法和要求 （一）会计凭证应定期装订成册，防止散失。 （二）在一个月内，凭证数量过多的，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。 （三）原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人（会计主管人员）批准，可以复制。 二、会计凭证的保管 （五）应当遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。原始凭证和记账凭证的保管年限为30年。 （四）每年装订成册的会计凭证，年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得监管会计档案。 会计凭证归档保管的主要方法和要求 目 录 Contents 任务解析 会计凭证的传递，是指从会计凭证的取得或填制完成后至归档保管过程中， 在单位内部有关部门和人员之间的传递程序和过程。会计凭证的保管是指会计凭证在登账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为登记账簿的直接依据，是重要的会计档案和经济资料。为了便于随时查阅利用，任何单位在完成经济业务手续和记账后，应由会计部门加以整理、归类，形成会计档案资料，并送交档案部门妥善保管。 目 录 Contents 巩固训练 1.（单选题）下列各项中，不符合记账凭证的传递要求的是（ ）。 A.传递的程序科学、合理 B.传递的时间恰当、及时 C.传递的手续完备、简易 D.传递的顺序可以随意 D 2.（单选题）其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人批准后（ ）。 A.可以外借 B.只可以查阅不能复印 C.可以复印 D.不可查阅或复印 C 目 录 Contents 巩固训练 3.（多选题）以下各项符合会计凭证归档保管的主要方法和要求有（ ）。 A.会计凭证应定期装订成册，防止散失 B.在一个月内，凭证数量过多的，可分装若干册，在封面上加注共几册字样 C.原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人（会计主管人员）批准，可以复制 D.应当遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁 ABCD 目 录 Contents 巩固训练 4.（多选题）制定会计凭证的传递程序应考虑的因素有（ ）。 A.经济业务特点 B.内部机构设置 C.人员分工情况 D.经济管理要求 ABCD 5.（多选题）其他单位如有特殊原因确实需要使用本单位原始凭证资料时，经本单位（ ）批准，原始凭证可以复制。 A.审核人员 B.会计机构负责人 C.会计主管人员 D.记账人员 BC $$