3.2.1记账凭证的填制要求(课件)-《基础会计》同步教学(科学出版社)
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普通
内容正文:
项目三 填制和审核记账凭证
任务二 记账凭证的填制方法
任务3.2.1
记账凭证的填制要求
目 录
Contents
知识目标
技能目标
任务情境
知识准备
任务解析
巩固与训练
目 录
Contents
知识目标
熟悉记账凭证的基本内容
掌握记账凭证的填制要求
目 录
Contents
技能目标
能够分析判断记账凭证内容的完整性
能够分析判断记账凭证填制的正确性和准确性
目 录
Contents
任务情境
经过会计人员的一番讲解,李伟终于明白他的差旅费报销业务究竟填在哪张记账凭证上了。但是看着记账凭证上面那些密密麻麻的小格子和空白,李伟脑子里飞快地闪现出好多个问题:记账凭证哪些内容是必须填写的呢?写错了能涂改吗?什么是附件?......会计好像看出了李伟的疑惑,一脸严肃地说:“别看这张小小的记账凭证,正确填写的要求也不少呢!”
知识准备
一、记账凭证的基本内容
1.记账凭证的填制日期;
2.记账凭证的编号;
3.经济业务的摘要;
4.经济业务所涉及的对应会计科目;
5.金额;
6.所附原始凭证张数;
7.有关人员的签名或盖章。
包括填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章;收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或这盖章。
基本内容
表3-3 记账凭证的内容
一、记账凭证的基本内容
记 账 凭 证
2020年1月16日
记字第56号
摘要 会计科目 借方金额 贷方金额
总账科目 明细科目 百 十 万 千 百 十 元 角 分 百 十 万 千 百 十 元 角 分
报销差旅费 管理费用 差旅费 2 1 0 0 0 0
银行存款 2 1 0 0 0 0
附件 6 张 合 计 金 额 ¥ 2 1 0 0 0 0 ¥ 2 1 0 0 0 0
经济业务摘要
凭证填制日期
凭证编号
附件张数
会计科目
主管会计:王丽霞 出纳:董慧 复核: 制单:刘兴
签章
金额
二、记账凭证的填制要求
(一)填制依据正确;
(二)内容完整;
(三)书写规范;
(四)所附原始凭证合规;
(五)记账凭证应连续编号;
(六)记账凭证日期的要求;
(七)记账凭证的更正;
(八)记账凭证空行的处理;
(九)其他要求。
广州市迪奥皮具有限公司财务部门于3月12日从银行提取现金2 000元,用作备用金。“现金借支单”如图3-6所示、支票正联如图3-7、支票存根联如图3-8所示。
图3-6 现金借支单
图3-7 支票正联
图3-8 支票存根联
图3-9 记账凭证
支票正联交由银行受理提现业务,不作为附件记账。会计人员根据“现金借支单”和“支票存根联”,填制记账凭证如图3-9所示。
知识拓展
专用记账凭证的填制与通用记账凭证的填制不同点
收款凭证
付款凭证
转账凭证
根据现金和银行存款收款业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制。
根据现金和银行存款付款业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制。
根据不涉及现金和银行存款收、付款务的转账类业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制。
一、填制依据不同
知识拓展
收款凭证:按库存现金或银行存款收款凭证的填制顺序,编制“现收字第×号”、“银收字第×号”,顺延编号。
付款凭证:按库存现金或银行存款付款凭证的填制顺序,编制“现付字第×号”、“银付字第×号”,顺延编号。
转账凭证:按转账业务发生的先后顺序,编制“转字第×号”,顺延编号。
二、填写凭证的编号不同
知识拓展
三、凭证的格式不同
收款凭证
付款凭证
左上方为“借方科目”,应填写“库存现金”或“银行存款”。
左上方为“贷方科目”,应填写“库存现金”或“银行存款”。
知识拓展
专用记账凭证的填制方法
1.收款凭证的填制方法。收款凭证是用来记录现金、银行存款收款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。其格式和填制方法举例如下:
[例1] 2020年3月24日,迪奥公司向广州市力新和商贸城销售4 00个男式公文包,销售单价320元/个。开出的增值税专用发票上注明货物金额为128