学习情境一 外贸单证工作认知（课件）-《外贸制单（国际商务单证）》同步教学（电子工业版）

学习情境一 外贸单证工作认知 任务导入 张敏是辽宁某高校2015届的应届毕业生，上学期间品学兼优，毕业后通过招聘就职于营口新锐进出口贸易公司出口部，主要负责单证员岗位工作。作为一名外贸新手，单证员张敏不仅要熟悉制单员的工作内容及要求；同时还应协助公司经理办理进出口许可证的相关 工作。对此，单证员张敏的主要工作任务如下： 简称为单证（Documents）,指外贸业务结算中应用的单据、证书与文件。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。 ★单据：商业发票、装箱单 、提单等 ★证书：信用证、商检证书、产地证等 一、外贸单证的概念 编制 出口 计划 组织 出口 货源 调研国 外市场 情况 制订出口 商品经营 方案 建立 客户 关系 开展 广告 宣传 办理 商标 注册 贸易磋商 出口前的准备 询盘 发盘 还盘 接受 签订合同 履行合同 备货 加工 包装 刷唛 催证 审证 改证 租船订舱 向商检局报检 发运货物、办理报关 检验证书 海关检验放行 制作有关单据 货物装船后取得提单 办理保险 保险单 向买方发装船通知 汇集有关的单证 持全套货运单连同信用证向银行办理议付 图1-1 海运出口单证工作程序示意图 进口前的准备 编制进口 计划报批 安排订购市场 和选择交易对象 制订具体的进口 商品经营方案 询盘 发盘 还盘 接受 签订合同 履行合同 租船定舱 申请开证 发催装通知 办理保险 银行审单付款 买汇、赎单 货物装船 报检 报关 拨交、结算 贸易磋商 图1-2 海运进口单证工作程序示意图 二、外贸制单的基本要求 正确 完整 简洁 及时 6 单证工作的基本要求 一、正确 正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。 正确就是指：一方面是要求各种单据 必须做到“三相符”； 另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法 令和规定。P4 单证工作的基本要求 二、完整 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。 国贸单证工作的基本要求 三、及时 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。 及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 （注意21天） 单证工作的基本要求 四、简洁 国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。” 简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。 单证工作的基本要求 五、清晰 单证的外观质量在一定程度上反映一个国家、一个企业的业务和技术水平。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么清晰则是单证的外观质量。 清晰是指： 单证的表面是否清洁、美观大方 各项内容是否清楚、易认 各项内容的记载是否简洁、明了 三、外贸单证工作人员的素质要求 单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用 证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证 书，提交银行办理议付手续，或委托银行 收款的人员 素质要求包括： 1．政治思想和职业道德 2．专业知识 3．工作能力 任务二、申领出口许可证 一、申领出口许可证需要准备的文件 （1）申领并填写《出口许可证申请表》（正本）加盖申领企业印章； （2）出口商品的出口合同（正本复印件）； （3）出口企业第一次领证时应出具《中华人民共和国进出口企业资格证书》，如果出口指定公司经营的商品，应提供商务部的核准文件； （4）提供批准出口商品的证明文件； （5）申领单位的公函及申领人工作证件。 二 、申领出口许可证的基本程序 1.申请 2.审核、填表 3.输入电脑 4.发证 三、出口许可证的填制 1.“商品编码”一般为10位数字代码，请确保代码正确无误，并与“商品名称”相—致。 2.“申领日期”应填写递交申请表的日期。 3.“出口许可证号”、“出口许可证有效截止日期”应由发证机关填写，企业请勿填写。 4.贸易方式 5.合同号： 三、出口许可证的填制 6.报关口岸：指出运口岸。 7.进口国（地区）：指最终目的地