项目９　 财产清查(课件）-《基础会计》同步教学（北京理工大学出版社）

项目９　 财产清查 任务９.１　 认识财产清查 任务９.２　 财产清查的方法 任务９.３　 财产清查结果的处理 返回 1 任务９.１　认识财产清查 一、财产清查的概念 财产清查是指通过对货币资金， 实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对， 确定其实存数， 查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 二、财产清查的意义 造成账实不符的原因是多方面的， 如财产物资收入、发出时由于计量、检验不准确而造成的差错； 在保管过程中发生的自然损耗； 在填制会计凭证或登记账簿时发生的错记、漏记和重记； 由于管理不善或工作人员的过失造成财产物资的霉烂损坏、短缺以及不法分子的营私舞弊、贪污盗窃等。 下一页 返回 任务９.１　认识财产清查 以上任何一种情况的发生都可能引起账实不符， 因此， 企业应当建立健全财产物资清查制度， 加强管理， 以保证财产物资核算的真实性和完整性。财产清查的意义主要有以下方面。 （一） 保证账实相符， 提高会计资料的准确性 （二） 切实保障各项财产物资的安全完整 （三） 加速资金周转， 提高资金使用效益 三、财产清查的种类 （一） 按清查的范围分类 １.全面清查 上一页 下一页 返回 任务９.１　认识财产清查 全面清查是指对所有的财产进行全面的盘点与核对。全面清查由于清查范围大、内容多、时间长、参与人员多， 不宜经常进行。需要进行全面清查的主要有以下几种情况： （１） 年终决算之前， 要进行一次全面清查， 目的是确保年度会计报表的真实可靠； （２） 单位撤销、合并或者改变其隶属关系时， 中外合资、国内合资前， 企业股份制改制以前以及单位主要领导调离工作前等情况， 要进行一次全面清查，以明确经济责任； （３） 开展资产评估、清产核资等专项经济活动前， 需要进行全面清查。 上一页 下一页 返回 任务９.１　认识财产清查 ２.局部清查 局部清查是指根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。局部清查清查范围小、内容少、时间短、参与人员少， 但专业性很强。需要进行局部清查的主要有以下几种情况： （１） 对于库存现金， 每日终了， 应由出纳人员进行清点核对； （２） 对于银行存款， 企业至少每月要同银行核对一次； （３） 对于贵重财产物资， 每月都应清查盘点一次； （４） 对于债权、债务等各种往来款项， 每年至少同对方企业核对一至两次； （５） 对于流动性较大的财产物资， 如原材料、在产品、产成品， 应根据需要随时轮流盘点或重点抽查。 上一页 下一页 返回 任务９.１　认识财产清查 以上所列举的清查内容， 都是正常情况下进行的， 目的是保证账实相符。如果遭受自然灾害（如风、火、水灾、地震等）、发生盗窃事件以及更换相关工作人员， 也应对财产物资或资金进行局部的清点和盘查。 （二） 按清查的时间分类 １.定期清查 定期清查是指按照预先计划安排的时间对财产所进行的盘点和核对。定期清查一般在年末、季末、月末进行。例如， 每日结账时， 要对库存现金进行账实核对； 每月末结账时， 要对银行存款日记账进行对账。定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。 上一页 下一页 返回 任务９.１　认识财产清查 ２.不定期清查 不定期清查是指事前不规定清查日期， 而是根据特殊需要临时进行的盘点和核对。不定期清查可以是全面清查， 也可以是局部清查。需要进行不定期清查的主要有以下几种情况： （１） 财产、库存现金保管人员更换时， 应对有关人员保管的财产、库存现金进行清查， 以分清经济责任， 便于办理交接手续； （２） 发生自然灾害和意外损失时， 应对受损失的财产进行清查， 以查明损失情况； （３） 上级主管、财政、审计和银行等部门， 对本单位进行会计检查时， 应按检查的要求和范围进行清查， 以验证会计资料的可靠性、准确性； 上一页 下一页 返回 任务９.１　认识财产清查 （４） 进行临时性清产核资时， 要对本单位的财产进行清查， 以摸清家底。 企业在编制年度财务会计报告前， 应当全面清查财产， 核实债务。各单位应定期将会计账簿记录与实物、款项实有数额及有关资料相互核对， 保证会计账簿记录与实物及款项实有数额相符。 （三） 按照清查的执行系统分类 １.内部清查 内部清查是指本单位内部自行组织清查工作小组进行的财产清查工作， 大多数财产清查都是内部清查。 上一页 下一页 返回 任务９.１　认识财产清查 ２.外部清查 外部清查是指由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师根据国家有关规定或情况对本单位所进行的财产清查。一般来讲， 进行外部清查时， 应有本单位相关人员参加。 四、财产清查的一般程序 企业应按照一定的流程组织财产清查工作， 因此需要规定财产清查的一般程序， 企业的财产清查工作应严格按以下程序进行： （１） 建立财产清查组织， 清查小组一般由会计部门、保