６.３　记账凭证 (课件）-《基础会计》同步教学（北京理工大学出版社）

2023-09-27

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项目６　会计凭证任务６.１　认识会计凭证任务６.２　原始凭证任务６.３　记账凭证任务６.４　会计凭证的传递与保管返回 1 任务６.３　记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证填制的，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额，作为登记账簿直接依据的会计凭证。一、记账凭证的种类（一）记账凭证按用途分类１.专用记账凭证专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可分为收款凭证（见表６－６）、付款凭证（见表６－７）和转账凭证（见表６－８）。收款凭证和付款凭证是用来反映货币资金收付业务的凭证。下一页返回任务６.３　记账凭证货币资金的收入、付出业务就是直接引起现金或银行存款增减变动的业务，如用现金发放职工工资、以银行存款支付费用、收到销货款存入银行等。转账凭证是用来反映非货币资金业务的凭证。非货币资金业务亦称转账业务，是指不涉及货币资金增减变动的业务，如车间领料、产成品入库、分配费用等。２.通用记账凭证通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证。通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。通用记账凭证的格式（见表６－９），与转账凭证基本相同。上一页下一页返回任务６.３　记账凭证在经济业务比较简单的单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。（二）记账凭证按填列方式分类１.单式记账凭证单式记账凭证又叫做单科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目，其对方科目只供参考，不据以记账。也就是把某一项经济业务的会计分录，按其所涉及的会计科目，分别填制两张或两张以上的记账凭证，见表６－１０和表６－１１。上一页下一页返回任务６.３　记账凭证单式记账凭证反映内容单一，便于分工记账，但一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌，不便于检验会计分录的正确性。为了保持会计科目间的对应关系，便于核对，在填制一笔会计分录时编一个总号，再按凭证张数编几个分号。２.复式记账凭证复式记账凭证又叫作多科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上。复式记账凭证可以集中反映账户的对应关系，因而便于了解经济业务的全貌，了解资金的来龙去脉，便于查账，同时可以减少填制记账凭证的工作量，减少记账凭证的数量。上一页下一页返回任务６.３　记账凭证但是不便于汇总计算每一会计科目的发生额，不便于分工记账。前述收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。二、记账凭证的基本内容记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证填制的，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额，作为登记账簿直接依据的会计凭证。由于原始凭证只表明经济业务的内容，而且种类繁多、数量庞大、格式不一，因而不能直接记账。为了分类反映经济业务的内容，必须按会计核算方法的要求，将其归类、整理、编制记账凭证，标明经济业务应记入的账户名称及应借应贷的金额，作为记账的直接依据。所以，记账凭证必须具备以下内容：上一页下一页返回任务６.３　记账凭证（１）记账凭证的名称；（２）填制凭证的日期、凭证编号；（３）经济业务的内容摘要；（４）经济业务应记入账户的名称（包括一级、二级或明细账户）、记账方向和金额；（５）所附原始凭证的张数和其他附件资料；（６）会计主管、记账、复核、出纳、制单等有关人员签名或盖章。记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在以下不同：上一页下一页返回任务６.３　记账凭证原始凭证是由经办人员填制，记账凭证一律由会计人员填制；原始凭证根据发生或完成的经济业务填制，记账凭证根据审核后的原始凭证填制；原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成，记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理；原始凭证是填制记账凭证的依据，记账凭证是登记账簿的依据。三、记账凭证的填制要求（一）记账凭证填制的基本要求填制记账凭证是一项重要的会计工作，为了便于登记账簿，保证账簿记录的正确性，填制记账凭证应符合以下要求。上一页下一页返回任务６.３　记账凭证１.依据真实除结账和更正错误外，记账凭证应根据审核无误的原始凭证及有关资料填制，记账凭证必须附有原始凭证并如实填写所附原始凭证的张数。记账凭证所附原始凭证张数的计算一般应以原始凭证的自然张数为准。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起记入附件的张数之

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