第九章 账务处理程序 (课件）-《基础会计》同步教学（北京理工大学出版社）

第九章 账务处理程序 【教学目标】 1.了解账务处理程序的内涵及常用的账务处理程序形式 2.掌握各种账务处理程序的特点、适用范围 【教学重点】 各种账务处理程序的特点、适用范围。 【教学难点】 掌握各种账务处理程序的适用范围。 下一页 返回 1 第一节 账务处理程序的意义和种类 一、账务处理程序的含义 账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式，包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序，对于有效地组织会计核算具有重要意义。 下一页 返回 第一节 账务处理程序的意义和种类 二、账务处理程序的种类 由于各单位的规模大小不同，业务性质不同，管理要求不同，因而在凭证和账簿的设置以及记账的程序和方法上也有区别。根据登记总分类账的依据和方法不同我国常用的账务处理程序主要有: (1)记账凭证账务处理程序; (2)汇总记账凭证账务处理程序; (3)科目汇总表账务处理程序 上一页 下一页 返回 第一节 账务处理程序的意义和种类 三、账务处理程序的意义 科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序，对于提高会计核算工作效率，保证会计核算工作质量，有效地组织会计核算具有重要意义: (1)有利于会计工作程序的规范化，确定合理的凭证、账簿与报表之间的联系方式，保证会计信息加工过程的严密性，提高会计工作的质量。 (2)有利于保证会计记录的完整性、正确性，通过凭证、账簿及报表之间的牵制作用，增强会计信息的可靠性。 (3)有利于减少不必要的会计核算环节，提高会计工作效率，保证会计信息的及时性。 上一页 返回 第二节 记账凭证账务处理程序 一、记账凭证账务处理程序 记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序，其一般程序是: ①根据原始凭证编制汇总原始凭证; ②根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证; ③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; 下一页 返回 第二节 记账凭证账务处理程序 ④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账; ⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账; ⑥期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符; ⑦期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。 上一页 返回 第三节 汇总记账凭证账务处理程序 二、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围 记账凭证账务处理程序简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。记账凭证账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。 下一页 返回 第三节 汇总记账凭证账务处理程序 一、汇总记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。在这一程序中，除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外，还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。其一般程序是: 上一页 下一页 返回 第三节 汇总记账凭证账务处理程序 ①根据原始凭证编制汇总原始凭证; ②根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证; ③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; ④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账; ⑤根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证; ⑥根据各种汇总记账凭证登记总分类账; ⑦期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符; ⑧期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。 汇总记账凭证账务处理程序参见图9一2 上一页 下一页 返回 第三节 汇总记账凭证账务处理程序 二、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围 汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。该账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。 上一页 返回 第四节 科目汇总表账务处理程序 一、科目汇总表账务处理程序 科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其一般程