7.1单证审核的方法与要点(课件)-《外贸制单(国际商务单证)》同步教学(北京邮电大学出版社)

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学习目标 掌握常见的单证不符点及其处理; 项目七 单证的审核 了解单证审核的内容和方法,注重培养审核单证的实 际动手能力。 任务导入 在制作完成信用证项下的结汇单据后,为保证外贸企业能够顺利结汇,大连瑞星进出口贸易公司的单证员李丽必须对结汇单证进行审核以保证结汇单证的质量。对此,李丽需完成下列任务。 (1) 了解单证审核的方法与要点。 (2) 审核单证。 项目七 单证的审核 单证的审核是对已经缮制备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单、单证的及时检查和核对,以发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的。 任务一 单证审核的方法与要点 任务一 单证审核的方法与要点 一、 单证审核的要求 (一) 企业审单的要求 1. 及时 及时是指出口企业应及时对有关单据进行审核。如遇单据上出现差错,可以及时发现并更正,以避免因单据审核不及时而导致各项工作陷入被动局面。 任务一 单证审核的方法与要点 一、 单证审核的要求 (一) 企业审单的要求 2. 全面 全面是指出口企业应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作。一方面,应对照信用证和合同认真审核每份单证,不放过任何一个不符点;另一方面,要善于处理所发现的问题,加强与各有关部门的联系和衔接,使发现的问题得到及时、妥善的处理。 任务一 单证审核的方法与要点 一、 单证审核的要求 (一) 企业审单的要求 3. 单单、单证相符 单单、单证相符是出口企业安全收汇的前提和基础。出口企业提交的单据中存在任何不符,哪怕是细小的差错都会造成难以挽回的损失。 任务一 单证审核的方法与要点 一、 单证审核的要求 (二) 银行审单的要求 (2) 遵照信用证所规定的条件、条款。 (3) 结合银行的经营策略与操作规程。 (1) 遵照《跟单信用证统一惯例》的规定。 任务一 单证审核的方法与要点 一、 单证审核的要求 (二) 银行审单的要求 (5) 合情、合理、合法。 (6) 了解单据的功能及用途。 (4) 遵循普遍联系的观点。 任务一 单证审核的方法与要点 二、 单证审核的方法 (一) 企业审单的方法 1. 纵向审核法 纵向审核法是以信用证条款为基础,对规定的各项单据进行逐字逐句的审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到单证相符。企业在进行纵向审核时,应注意以下两点。 任务一 单证审核的方法与要点 二、 单证审核的方法 (一) 企业审单的方法 1. 纵向审核法 (1) 仔细分析信用证。信用证中每涉及一种单据,即按单据条款核对相对应的单据以达到单证一致。如果发现有与信用证不一致之处,应做好记录,以免遗漏。 (2) 按信用证审核完所有的单据后,剩下的则属于交单人交来的信用证未规定的单据,应退还交单人。 任务一 单证审核的方法与要点 二、 单证审核的方法 (一) 企业审单的方法 2. 横向审核法 横向审核法是在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使单据与单据之间所有的项目一致,做到单单相符。企业在进行横向审核时,要注意以发票为中心,将其他单据与发票的相同资料及有关的项目予以核对。 任务一 单证审核的方法与要点 二、 单证审核的方法 (二) 银行审单的方法 银行在收到信用证受益人提交的单据后,也要对单据进行全面、细致的审核。银行审单的方法主要有先数字后文字法、先简后繁法、按装运日期审单法、分地区客户审单法、先读后审法。 任务一 单证审核的方法与要点 二、 单证审核的方法 (二) 银行审单的方法 小思考 我国某公司以信用证结汇方式向外国某公司进口一批钢板,货物分两批装运,每批分别由中国银行开立一份信用证。第一批装运后,卖方在有效期内向银行交单议付,经议付行审单无误后,即议付货款,随后中国银行对议付行做了偿付。我方在收到第二批货物后,发现货物品质与合同要求的不符,因而要求开证行对第二份信用证项下的单据拒绝付款,但遭到开证行的拒绝。你认为开证行这样做是否合理? 任务一 单证审核的方法与要点 二、 单证审核的方法 (二) 银行审单的方法 小思考 分析:开证行的拒绝是合理的。开证行在单证相符时必须付款,不管货物是否与合同相符。若品质不符,进口方可直接向出口方索赔。 任务一 单证审核的方法与要点 三、 单证不符的处理 作为迄今为止全球范围内使用最广泛的国际结算工具,信用证能够大大提高收汇的安全性,但这并不表示信用证在收汇上绝对安全。近年来,贸易诈骗手段层出不穷,不法商人与银行勾结的现象屡见不鲜,往往使得受益人防不胜防,使受益人不得

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