6.2缮制装运通知（课件）-《外贸制单（国际商务单证）》同步教学（北京邮电大学出版社）

学习目标 熟悉进出口许可证、装运通知、报检单、报关单等其他 结汇单证的含义与作用； 项目六 其他单证的缮制 能根据合同、信用证及有关资料正确缮制进出口许可证、 装运通知、报检单、报关单等其他结汇单证。 任务导入 大连瑞星进出口贸易公司出口的手工用具属于许可证管理范围内的商品。对此，李丽应向主管部门申请签发许可证，并在完成报检手续后，随附合同、商业发票、装箱单和核销单等单据向大连海关办理报关。同时，在办妥租船订舱手续后，她还应及时向进口方发出装船通知，以便进口方安排收货和保险等事宜。李丽需要完成如下工作任务。 （1） 办理出口许可证。 （2） 缮制装运通知。 （3） 缮制报检单。 （4） 缮制报关单。 （5） 缮制其他证明文件。 项目六 其他单证的缮制 任务二 缮制装运通知 装运通知是装运条款中必不可少的一项重要内容。不论采用哪种贸易术语成交，交易双方都要承担相互通知的义务。规定装运通知的目的在于明确买卖双方的责任，促使双方相互配合，共同做好车、船、货的衔接，有利于贸易的顺利进行。 任务二 缮制装运通知 一、 装运通知的含义 装运通知（shipping advice）也称装船通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知。按照国际贸易习惯，发货人一般在装船后3天内发送装运通知给买方或其指定的人，从而有利于买方做好筹措资金、付款、办理保险和接货的准备。如卖方未能及时给买方发送装运通知致使其不能及时办理保险或接货，卖方应负责赔偿买方由此而引起的一切损害或损失。 任务二 缮制装运通知 一、 装运通知的含义 装运通知没有固定的格式，一般由发货人自行设计，可采用电报、电传、传真及电子邮件等各种形式发送。内容一定要符合信用证的有关规定。 任务二 缮制装运通知 二、 装运通知的填写 单据名称 1 通知的对象 2 通知的内容 3 签发日期 4 签署 5 任务二 缮制装运通知 三、 缮制装运通知应注意的事项 （1） CFR/CPT交易条件下发装运通知的必要性。 （2） 通知应按规定的份数、内容、方式、时间发出。 （3） 各名称之间的区别。 任务二 缮制装运通知 三、 缮制装运通知应注意的事项 （1） “ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NO.，NAME OF SHIP，SHIPMENT DATE，QUANTITY AND VALUE OF GOODS.”此条款要求向申请人提交正本通知一份，通知上列明提单号、船名、装运日期、货物的数量和金额。制作单据时只要按所列项目操作即可。 任务二 缮制装运通知 三、 缮制装运通知应注意的事项 （2） “THE NAME OF INSURANCE CO.AND THE POLICY NO.CCN DD. HAVE TO BE MENTIONED ON B/L， SHIPMENT ADVICE TO BE MADE TO SAID INSURANCE CO.VIA TLX NO.CCN INDICATING POLICY NO.AND DETAILS OF SHIPMENT，A COPY OF WHICH IS TO BE ACCOMPANIED BY THE ORIGINAL DOCS.”此条款要求提单上标明保险公司的名称、保单号码和出单日期，所发出的装运通知应标明保险公司的名称、电传号码、保单号码和货物的详细情况，电抄副本随正本单据向银行提交。 任务二 缮制装运通知 三、 缮制装运通知应注意的事项 （3） “SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS，CTN NUMBERS，VESSELS NAME，B/L NUMBER，VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SENT ON THE DATE OF SHIPMENT TO US.”此条款要求装运通知应列明包括运输标志、箱号、船名、提单号、货物金额和数量在内的详细情况，并在货物发运当天寄给开证行。 任务二 缮制装运通知 三、 缮制装运通知应注意的事项 （4） “BENEFICIARY MUST FAX ADVICE TO THE APPLICANT FOR THE PARTICULARS BEFORE SHIPMENT EFFECTED AND A COPY OF THE ADVICE SHOULD BE PRESENTED FOR NEGOTIATION.”此条款要求受益人以传真的方式在货物装运前发出装运通知