5.1缮制商业发票（课件）-《外贸制单（国际商务单证）》同步教学（北京邮电大学出版社）

学习目标 熟悉各主要结汇单证的含义、作用； 熟悉各主要结汇单证的内容； 项目五 主要结汇单证的缮制 能根据合同、信用证及有关资料正确缮制发票、 装箱单、产地证、保险单、提单和汇票。 任务导入 大连瑞星进出口贸易公司收到西班牙ANA公司开来的信用证。经审核、修改无误后及时备货，为了能够在合同规定的期限内安全收汇，单证员李丽应按照正确、完整、及时、简洁、清晰的制单要求完成以下制单工作任务。 （1） 缮制商业发票。 （2） 缮制包装单据。 （3） 缮制原产地证书。 （4） 缮制保险单据。 （5） 缮制海运提单。 （6） 缮制汇票。 项目五 主要结汇单证的缮制 商业发票是整套单据的核心，其他单据均是以商业发票为依据来缮制的。因此，在外贸制单工作程序中，首先应做好商业发票的缮制工作。 任务一 缮制商业发票 任务一 缮制商业发票 一、 商业发票的含义及作用 1. 商业发票的含义 商业发票（commercial invoice）简称发票，是卖方向买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供买方凭以收货、支付货款和报关完税，是所装运货物的总说明。 任务一 缮制商业发票 一、 商业发票的含义及作用 2. 商业发票的作用 （1） 可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。 （2） 作为进口商记账、进口报关、海关统计和报关 纳税的依据。 任务一 缮制商业发票 一、 商业发票的含义及作用 2. 商业发票的作用 （3） 出口商凭发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票作为报关发票，海关凭以核算税金、验关放行和统计。 （4） 在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。 任务一 缮制商业发票 二、 缮制商业发票的内容 1. 出票人 出票人是指出口商的名称与详细地址。发票的出票人一般为出口公司。出票人的名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须与信用证上受益人的名称、地址等完全一致，同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称、地址的一致性。 任务一 缮制商业发票 二、 缮制商业发票的内容 2. 发票编号及日期 （1） 发票一般由各公司统一编号。发票作为中心票据，其他票据的编码均可与此编码相一致，如汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票编码一致。 （2） 出票日期通常在发票右上角。在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。 任务一 缮制商业发票 二、 缮制商业发票的内容 3. 合同号 合同号应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。 任务一 缮制商业发票 二、 缮制商业发票的内容 4. 信用证号 当采用信用证支付货款时，应填写信用证号码。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。当采用其他支付方式时，此项不填。 任务一 缮制商业发票 二、 缮制商业发票的内容 5. 发票抬头人 抬头人即发票的接受人，一般是买卖合同的买方或收货人。其应与信用证中所规定的严格一致。如果信用证中没有特别的规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此栏。此栏前通常印有“to”“sold to messrs”“for account and risk of messrs”等。 任务一 缮制商业发票 二、 缮制商业发票的内容 6. 起运及目的地 起讫地要填上货物自装运地（港）至目的地（港）的地名，有转运情况应予以表示。这些内容应与提单上的相关部分一致。如果货物需要转运则注明转运地，如“from Qingdao to New York.U.S.A.W/T Shanghai”。 任务一 缮制商业发票 二、 缮制商业发票的内容 7. 唛头及件数 唛头是货物的识别标志，一般由三部分组成：客户名称缩写（也可以由发票号码/合同号码/订单号码代替）、目的港、件数。 如果无唛头，可以打上“N/M(no mark)”。发票中的唛头应与提单上的唛头相一致。如果来证规定唛头，可按照来证缮制。 任务一 缮制商业发票 二、 缮制商业发票的内容 8. 数量及货物描述 信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。如属托收方式的，发票对货物的描述内容可参照合同的规定，结合实际情况进行填制。 货物的描述内容一般包括合同的四个主要条款：数量条款、品质条款、包装条款、详见合约。有时候来证在有关货物内容引导词的引导下，还包括其他不属于这一类的内容，如有关价格