1.2进出口单证的申领及操作（课件）-《外贸制单（国际商务单证）》同步教学（北京邮电大学出版社）

学习目标 了解外贸单证的含义、分类和作用； 熟悉并掌握外贸单证的操作流程。 任务导入 李丽，2014年毕业于辽宁某高校国际贸易实务专业。同年7月，她通过应聘进入大连瑞星进出口贸易公司担任制单员。作为一名新手，李丽不仅要熟悉制单员的工作内容及要求，还应熟悉进出口单证的申领及操作程序。为此，她需要完成下面工作任务。 （1） 初识外贸单证工作。 （2） 进出口单证的申领及操作。 在我国出口贸易中，除大宗交易有时采用FOB条件成交外，多数采用CIF与CFR条件成交，并采用即期信用证付款。履行此类出口合同，涉及面广、工作环节多、手续繁杂，且影响履约的因素很多。程序一般包括备货、报验、催证、审证、改证、订舱、装运、制单结汇等诸多环节，如图1-1所示。 任务二 进出口单证的申领及操作 任务二 进出口单证的申领及操作 任务二 进出口单证的申领及操作 在这些环节中，又以货（备货）、证（催证、审证、改证）、船（订舱）、单（制单结汇）四个环节最为重要，这四个环节之间有着密不可分的内在联系。为了提高履约率，各出口企业必须加强同有关部门的协作与配合，力求把各项工作做得精确细致，尽量避免出现脱节现象，做到环环相扣、井然有序，防止出现有货无证、有证无货、有货无船、有船无货、单证不符或违反约定装运期等情况，以免影响合同的履行和安全收汇。 任务二 进出口单证的申领及操作 任务二 进出口单证的申领及操作 一、 出口单证的申领及操作 （一） 备货 为了保证按时、按质、按量交付约定的货物，在订立合同之后，卖方必须及时落实货源，备妥应交的货物，并做好出口货物的报验工作。 备货工作主要包括出口部门及时与生产加工单位或供应部门安排货物的生产、加工、收购和催交，认真核对应交货物的品质、规格、数量、包装、刷唛等工作。 任务二 进出口单证的申领及操作 一、 出口单证的申领及操作 （一） 备货 （1） 货物的品质、规格必须与出口合同的规定一致。 （2） 货物的数量必须符合出口合同和信用证的规定。 （3） 货物的包装必须符合出口合同的规定和运输的要求。 在备货工作中应注意的问题。 任务二 进出口单证的申领及操作 一、 出口单证的申领及操作 （一） 备货 在备货工作中应注意的问题。 货物备妥的时间应严格按照出口合同以及信用证上规定的装运期限，同时结合船期进行安排，以利于船货衔接。为防止意外，一般应适当留有余地。 （4） 任务二 进出口单证的申领及操作 一、 出口单证的申领及操作 （一） 备货 在备货工作中应注意的问题。 凡合同规定收到买方信用证后若干天内装运货物的，为保证按时履约，防止被动，应督促买方按照合同规定的期限开出信用证。同时，出口方收到信用证后必须立即审核，确认后及时安排生产。 （5） 任务二 进出口单证的申领及操作 一、 出口单证的申领及操作 （二） 催证、审证和改证 在出口合同中买卖双方约定采用信用证支付货款时，一般都有催证、审证和改证等工作，这三项工作是互相联系的不同业务环节。 任务二 进出口单证的申领及操作 一、 出口单证的申领及操作 （二） 催证、审证和改证 催证就是催促买方按照合同规定及时开立信用证，并送达卖方，使卖方按时将出口货物装船出运。如果是按信用证付款条件成交时，买方按约定时间开证是卖方履行合同的前提条件，否则卖方无法安排生产和组织货源。在实际业务中，由于市场行情发生变化或买方资金短缺等种种原因，买方往往会拖延，这时卖方应及时催促对方迅速开证。如经催促对方仍不履行，应向对方提出保留索赔权的声明。 1. 催证 任务二 进出口单证的申领及操作 一、 出口单证的申领及操作 （二） 催证、审证和改证 当买方开出信用证后，卖方应根据买卖合同的内容审查信用证，称为审证。一般而言，信用证依据合同开立，因而信用证的内容应该与合同条款保持一致。但在实际业务中，由于种种原因，如电文传递错误、工作的疏忽、贸易习惯不同、市场行情发生变化或买方有意利用开证的主动权加列一些对其有利的条款，常出现开立的信用证条款与合同规定不符，或在信用证中加列一些实际上无法满足信用证付款条件的“软条款”等情况。 2. 审 证 任务二 进出口单证的申领及操作 一、 出口单证的申领及操作 （二） 催证、审证和改证 在审证时应注意以下几个问题。 （1） 开证银行。 （2） 信用证的性质。 （3） 信用证金额及其采用的货币。 （4） 信用证应表明受《UCP 600》的约束。 （5） 信用证中应载明所使用的贸易术语，并与买卖合同的规定一致。 （6） 有关货物的记载。 2. 审 证 任务二 进出口单证的申领及操作 一、 出口单证的申领及操作 （二）