1.1初识外贸单证工作（课件）-《外贸制单（国际商务单证）》同步教学（北京邮电大学出版社）

学习目标 了解外贸单证的含义、分类和作用； 熟悉并掌握外贸单证的操作流程。 任务导入 李丽，2014年毕业于辽宁某高校国际贸易实务专业。同年7月，她通过应聘进入大连瑞星进出口贸易公司担任制单员。作为一名新手，李丽不仅要熟悉制单员的工作内容及要求，还应熟悉进出口单证的申领及操作程序。为此，她需要完成下面工作任务。 （1） 初识外贸单证工作。 （2） 进出口单证的申领及操作。 外贸单证工作是随着国际贸易的发展而产生的。由于货物买卖的单证化，国际贸易实务大多以单证的交流形式来实现。单证是买卖双方交易各环节的重要凭证，是进出口贸易不可缺少的手段。严格来说，单证是国际贸易实务不可分割的组成部分。单证制作合格与否关系到外贸业务的成败。 任务一 初识外贸单证工作 一、 外贸单证的含义、作用及分类 （一） 单证的含义 单证是在国际货物买卖中应用的单据、文件与证书的统称，据以处理国际货物买卖的交付、运输、保险、报关、报检、结汇等。狭义的单证是指单据和信用证；广义的单证则指各种文件和凭证。就国际贸易而言，单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。 任务一 初识外贸单证工作 一、 外贸单证的含义、作用及分类 （一） 单证的含义 作为一种贸易文件，单证的流转环节构成了贸易业务程序。单证工作贯穿于企业的外销、购货、运输、保险、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了内部各部门之间的协调外，外贸企业还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系，环环相扣，相互影响。 任务一 初识外贸单证工作 一、 外贸单证的含义、作用及分类 （一） 单证的含义 单据可以表明出口商是否履约以及履约的程度。企业进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明拥有了货物的所有权。 任务一 初识外贸单证工作 一、 外贸单证的含义、作用及分类 （二） 单证及单证工作的作用 1. 单证是国际结算的基本工具 国际贸易是不同国家企业间的商品买卖，由于买卖双方处在不同的国家、地区，商品与货币不能简单地直接交换，而必须以单证为交换的凭证。因此，现代国际贸易又称为单证买卖。而如果单据与信用证有细小差别，开证银行就可不负承付责任。所以，正确地缮制好各种单证对于及时收回货款十分重要。 任务一 初识外贸单证工作 一、 外贸单证的含义、作用及分类 （二） 单证及单证工作的作用 2. 单证是国际贸易的必要手段 在国际贸易中，买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。在出口贸易合同履行过程中的单证一般可分为两类：一类具有商品的属性，它们有的代表商品，有的为货币的支付做出承诺或有条件的保证等；另一类具有货币的属性，它们有的直接代表货币，有的为货币的支付做出承诺或有条件的保证等。每种单据都有其特定的功能，它们的签发、组合、流转和应用反映了合同履行的进程，也反映了买卖双方权责的产生、转移和完结。由此可见，单证是国际贸易不可缺少的手段。 任务一 初识外贸单证工作 一、 外贸单证的含义、作用及分类 （二） 单证及单证工作的作用 3. 单证工作是企业经营管理的重要环节 单证工作是为贸易全过程服务的。贸易合同的内容、信用证条款、货源衔接、审证改证、交单议付等业务管理的问题，最后都会在单证工作中反映出来。单证工作是外贸企业经营管理中的一个非常重要环节，单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益。 任务一 初识外贸单证工作 一、 外贸单证的含义、作用及分类 （二） 单证及单证工作的作用 4. 单证工作是政策性很强的涉外工作 单证工作是一项政策性很强的涉外工作，体现着平等互利和按国际惯例从事的政策精神。单证为涉外商务文件，必然体现国家的对外政策，因此必须严格按照国家有关外贸法规和制度办理。例如，进出口许可证不仅关系到国家对某些进出口商品的计划管理，还会涉及两国之间的贸易协定。单证也是收汇的依据，当发生贸易纠纷时，常常是处理争议、解决索赔的依据和法律文件。 任务一 初识外贸单证工作 一、 外贸单证的含义、作用及分类 （三） 单证的分类 1. 根据贸易双方涉及的单证划分 进口单证 出口单证 任务一 初识外贸单证工作 一、 外贸单证的含义、作用及分类 （三） 单证的分类 2. 根据单证的性质划分 金融单证 商业单证 任务一 初识外贸单证工作 一、 外贸单证的含义、作用及分类 （三） 单证的分类 3. 根据单证的用途划分 资金单证 商业单证 (3) 货运单证 (4) 保险单证 (5) 官方单证 (5) 随附单证 任务一 初识外贸单证工作 二、 外贸单证工作的基本要求 外贸