9.2会计档案的管理和利用(课件）-《基础会计》同步教学（西安交通大学出版社）

项目九 会计档案的归档保管 目 录 ONTENTS 1 会计档案的整理和装订 2 会计档案的管理和利用 知识目标 掌握会计档案的内容； 掌握会计档案的传递和管理。 能力目标 能进行会计档案的整理； 能装订会计档案； 能够区分不同会计资料的保管期限。 项目九 会计档案的归档保管 项目九 会计档案的归档保管 　　会计报表编制完成后，需要将所有的会计资料（凭证、账簿、报表）整理和装订起来进行保管。整理归档会计资料就是将会计人员平时工作过程中所形成的会计凭证、会计账簿、财务报表及其他会计资料进行分类，按一定的顺序整理装订成便于长期保管和利用的会计档案资料。会计档案是单位会计人员工作的结果，是记录单位经济业务的历史资料，无论是存放在档案部门还是暂时存放在会计部门，都要求档案管理人员具备专业的管理能力和技术。会计档案的查询利用，必须严格履行相应的程序，按规定的要求办理。当会计档案保管期届满，经过严格的鉴定确定已无保管价值时，可按规定程序和要求予以销毁。本项目主要介绍会计档案的整理、保管及销毁。 任务二 会计档案的管理和利用 任务情境 　　瑞丰公司的会计资料已经整理完毕并形成了会计档案，你作为该公司的会计人员该怎样对会计档案进行管理和使用呢？保管期届满的会计档案是否需要销毁？如果需要销毁，又该怎样进行销毁呢？ 任务二 会计档案的管理和利用 会计档案的归档 一、 　　各单位每年形成的会计档案都应由会计机构按照归档的要求负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 　　当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。 任务二 会计档案的管理和利用 　　移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 　　对会计档案应当科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便；同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 任务二 会计档案的管理和利用 会计档案的保管期限 二、 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。 定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行，具体保管期限见表9-1。 任务二 会计档案的管理和利用 表9-1 企业和其他组织会计档案保管期限表 任务二 会计档案的管理和利用 （续表） 任务二 会计档案的管理和利用 会计档案的查阅和复制 三、 　　各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。对于借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。 任务二 会计档案的管理和利用 会计档案的销毁 四、 　　会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度的有关规定。对一般的会计凭证应分别规定保管期限；对重要的会计凭证，如涉及外事和重要业务资料，必须长期保存。未到规定保管期的会计凭证，任何人不得随意销毁。 　　会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。会计档案销毁清册是销毁会计档案的记录和报批文件，一般应包括会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁日期等内容。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。 任务二 会计档案的管理和利用 　　对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 　　销毁会计档案时，应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 项目九 会计档案的归档保管 课外拓展 项目九 会计档案的归档保管 $$