9.1会计档案的整理和装订(课件）-《基础会计》同步教学（西安交通大学出版社）

项目九 会计档案的归档保管 目 录 ONTENTS 1 会计档案的整理和装订 2 会计档案的管理和利用 知识目标 掌握会计档案的内容； 掌握会计档案的传递和管理。 能力目标 能进行会计档案的整理； 能装订会计档案； 能够区分不同会计资料的保管期限。 项目九 会计档案的归档保管 项目九 会计档案的归档保管 　　会计报表编制完成后，需要将所有的会计资料（凭证、账簿、报表）整理和装订起来进行保管。整理归档会计资料就是将会计人员平时工作过程中所形成的会计凭证、会计账簿、财务报表及其他会计资料进行分类，按一定的顺序整理装订成便于长期保管和利用的会计档案资料。会计档案是单位会计人员工作的结果，是记录单位经济业务的历史资料，无论是存放在档案部门还是暂时存放在会计部门，都要求档案管理人员具备专业的管理能力和技术。会计档案的查询利用，必须严格履行相应的程序，按规定的要求办理。当会计档案保管期届满，经过严格的鉴定确定已无保管价值时，可按规定程序和要求予以销毁。本项目主要介绍会计档案的整理、保管及销毁。 任务一 会计档案的整理和装订 任务情境 　　瑞丰公司2014年的会计凭证、账簿、报表需要进行整理并在年终归档，你作为该公司的会计人员，该怎样对会计凭证、账簿和报表进行装订和整理呢？ 结会计档案的内容 一、 任务一 会计档案的整理和装订 　　会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料。它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 任务一 会计档案的整理和装订 （2） 会计凭证，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。 会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿及其他会计账簿。 财务会计报告，包括月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告。 其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册及会计档案销毁清册。 （1） （3） （4） 任务一 会计档案的整理和装订 会计凭证的传递 二、 会计凭证传递的意义 1. 　　会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止，在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。 任务一 会计档案的整理和装订 　　（1）通过会计凭证的传递，能够及时、真实地反映和监督各项经济业务的发生和完成情况，为经济管理提供可靠的经济信息，同时也有利于提高工作效率。 　　（2）通过会计凭证的传递，便于有关部门和个人分工协作，相互牵制，加强岗位责任制，实行会计监督；同时，可以考核经办业务的有关部门和人员是否按规定的会计手续办理业务，从而加强经营管理上的责任制，提高经营管理水平。 任务一 会计档案的整理和装订 会计凭证传递的基本要求 2. 　　各单位应根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况，明确会计凭证填制的联数和传递程序，既要保证会计凭证经过必要的环节进行处理和审核，又要避免会计凭证在不必要的环节停留，使有关部门和人员及时了解情况、掌握资料，并按规定手续进行业务处理。 任务一 会计档案的整理和装订 　　会计凭证的传递时间，应考虑各部门和有关人员的工作内容和工作量在正常情况下完成的时间，明确规定各种凭证在各个环节上停留的最长时间，不能拖延和积压会计凭证，以免影响会计工作的正常秩序。一切会计凭证的传递和处理都应在报告期内完成，不允许跨期；否则，将影响会计核算的准确性和及时性。 任务一 会计档案的整理和装订 　　会计凭证传递过程中的衔接手续，应该做到既完备严密，又简便易行。凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理，以保证会计凭证的安全和完整。 　　会计凭证的传递程序、传递时间和衔接手续明确后，可制成凭证流转图，制定凭证传递程序，规定凭证传递的路线、环节，以及在各环节上的时间、处理内容及交接手续，使凭证传递有条不紊、迅速而有效地进行。 任务一 会计档案的整理和装订 会计凭证的装订 3. 　根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱放置。为此，财务人员必须对会计凭证进行装订，其要求如下： 任务一 会计档案的整理和装订 　　（1）记账凭证应当连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐， 按期装订成册，并加具封面，注明应填列的内容，由装订人在装订线封签处签名或盖章。 　　（2）装订时，首先将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约 9厘米的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐；然后在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈，在封底打上结；再将牛皮纸右上角和左下