5.2账簿的登记(课件)-《基础会计》同步教学(西安交通大学出版社)
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普通
内容正文:
目 录
ONTENTS
1
账簿登记认知
2
账簿的登记
项目五 登记会计账簿
知识目标
掌握账簿的登记方法。
能力目标
能进行日记账、明细账、总账的登记;
能编制科目汇总表。
项目五 登记会计账簿
项目五 登记会计账簿
任务二 账簿的登记
任务情境
你作为瑞丰公司的会计,已经根据公司2014年12月发生的经济业务的原始凭证填制了记账凭证,那么应该怎样将这些内容登记到账簿中呢?
任务二 账簿的登记
日记账的登记
一、
现金日记账的登记
1.
现金日记账由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证及银行存款收款、付款凭证,按照库存现金收、付款业务,以及银行存款收款、付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。
任务二 账簿的登记
三栏式库存现金日记账的登记方法如下:
(1)日期。“日期”栏指记账凭证上的日期,应与库存现金实际收付日期一致。
(2)凭证号。“凭证号”栏应填入据以登账的会计凭证类型及编号,以便于查账和核对。如企业采用通用凭证格式,则填入“记×号”;若采用专用凭证格式,则填入“收×号”或“付×号”。
(3)对方科目。“对方科目”栏应填入会计分录中“库存现金”账户的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
任务二 账簿的登记
(4)摘要。“摘要”栏应根据记账凭证的摘要登记,简要说明入账的经济业务的内容。
(5)借方、贷方。“借方”栏和“贷方”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”账户的借贷方向及金额记入。
(6)余额。“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”的公式计算填入。
现金日记账要做到日清月结,每日都要结出余额,并与库存现金的实际数进行核对,做到账实相符。
任务二 账簿的登记
【业务5-1】
表5-1
任务二 账簿的登记
银行存款日记账的登记
2.
银行存款日记账的登记方法与现金日记账的登记方法基本相同。
银行存款日记账应由出纳人员根据与银行存款收、付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证(库存现金存入银行的业务)登记银行存款收入栏。根据银行存款付款凭证登记其支出栏,每日结出存款余额。
账簿中的“年、月、日、凭证号、摘要、借方、贷方”等栏由出纳直接根据收、付款的记账凭证登记。银行存款日记账增设了银行“凭证”栏,它是根据原始凭证(如现金支票、转账支票的存根)来登记的。
任务二 账簿的登记
【业务5-2】
表5-2
任务二 账簿的登记
任务二 账簿的登记
明细分类账的登记
二、
在日常会计核算中,不同类型经济业务的明细分类账可根据管理的需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。在登记明细账时要注意保持与总分类账的平行登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账,以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。
另外,对于只有一个方向(如借方或贷方)的多栏式明细账,在登记相反方向的金额时,要用红字登记。
任务二 账簿的登记
三栏式明细账的登记
1.
三栏式明细账是由会计人员根据审核后的记账凭证,按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的。
(1)日期。“日期”栏登记经济业务发生的具体时间,与记账凭证的日期一致。
(2)凭证号。“凭证号”栏登记原始凭证或记账凭证的种类和编号。
任务二 账簿的登记
(3)摘要。“摘要”栏登记业务的简要内容,通常要与记账凭证中的摘要内容一致。
(4)借方、贷方。“借方”“贷方”栏分别登记账户的借方发生额、贷方发生额。
(5)借或贷。“借或贷”栏登记余额的方向。
(6)余额。“余额”栏登记每笔业务发生后该账户的余额。
任务二 账簿的登记
【业务5-3】
表5-3
任务二 账簿的登记
表5-4
表5-5
任务二 账簿的登记
表5-6
表5-7
任务二 账簿的登记
表5-8
表5-9
任务二 账簿的登记
表5-10
任务二 账簿的登记
表5-11
表5-12
任务二 账簿的登记
表5-13
表5-14
任务二 账簿的登记
数量金额式明细账的登记
2.
数量金额式明细账可以由会计人员根据原始凭证,按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记;也可以由仓库保管员根据原始凭证,按照时间先后顺序逐日逐笔进行登记。具体登记方法如下:
任务二 账簿的登记
“日期”栏登记经济业务发生的具体日期,应与原始凭证的日期一致。
“凭证号”栏按证明业务发生或完成的原始凭证进行登记。一般情况下,原材料增减业务的原始凭证有收料单(简称“收”字)、领料单(简称“领”字)和限额领料单(简称