3.2填制原始凭证(课件）-《基础会计》同步教学（西安交通大学出版社）

目 录 ONTENTS 1 原始凭证认知 2 填制原始凭证 3 审核原始凭证 项目三 填制和审核原始凭证 知识目标 掌握原始凭证的概念、基本内容和分类； 掌握原始凭证的填制要求； 掌握原始凭证的填制方法和审核要求。 能力目标 能够根据企业发生的经济业务正确选择确定应当填制的原始 　 凭证类型； 能够根据企业发生的经济业务正确填制原始凭证； 能够准确判断原始凭证是否正确、规范； 能够正确处理不符合要求的原始凭证。 项目三 填制和审核原始凭证 为了全面、真实地反映各种经济业务的实际发生情况，企业有关人员有必要在经济业务发生时填制和取得适当的证明文件（原始凭证），并对这些原始凭证进行审核。本项目主要介绍原始凭证的填制及审核的相关知识。 项目三 填制和审核原始凭证 任务二 填制原始凭证 任务情境 　　销售人员李进销售A产品500件，单价20元，需要你开具增值税专用发票，那么你该怎样进行原始凭证的填制呢？业务员李方因出差需要借款，那么你应在借款单上怎样签章呢？ 任务二 填制原始凭证 原始凭证的填制要求 一、 　　原始凭证是具有法律效力的证明文件，是进行会计核算的依据，必须认真填制。为了保证原始凭证能够正确、及时、清晰地反映各项经济业务的真实情况，原始凭证的填制必须符合下列要求： 任务二 填制原始凭证 记录真实 1. 　　原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，符合实际情况，不得弄虚作假。对于实物的数量、质量和金额都要进行严格的审核，确保凭证内容真实可靠。从外单位取得的原始凭证如有丢失，应取得原签发单位盖有财务专用章的证明，并注明原凭证的号码、所载金额等内容，由经办单位负责人批准后可将其代作原始凭证；对于确实无法取得证明的，如火车票、轮船票、飞机票等，可由当事人写出详细情况，由经办单位负责人批准后也可将其代作原始凭证。 任务二 填制原始凭证 内容完整 2. 原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏或省略，尤其需要注意的是年、月、日要按照原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不许含糊不清；有关人员的签章必须齐全。为了明确经济责任，原始凭证必须由经办部门和人员签章。从外单位取得的原始凭证必须有填制单位的公章或财务专用章，从个人处取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章，对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章或财务专用章。 任务二 填制原始凭证 手续完备 3. 　　原始凭证的填制手续必须符合内部牵制原则的要求。凡是填有大写金额和小写金额的原始凭证，大写金额与小写金额必须相等，购买实物的原始凭证必须有实物的验收证明，支付款项的原始凭证必须有收款方的收款证明。一式几联的凭证必须用双面复写纸套写。销货退回时，除填制退货发票外，还必须取得对方的收款收据或开户行的汇款凭证，不得以退货发票代替收据。各种借出款项的收据必须附在记账凭证上，收回借款时应另开具收据或退回收据副本，不得退回原借款收据。经有关部门批准办理的某些特殊业务，应将批准文件作为原始凭证的附件或在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 任务二 填制原始凭证 书写清楚、规范 4. 　　（1）原始凭证要用蓝色或黑色笔填写，内容要简要，字迹要清楚、易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。 　　（2）大小写金额必须相符且填写规范。小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。 　　（3）大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。 任务二 填制原始凭证 任务二 填制原始凭证 　　（7）金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“─”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“─”。 　　（8）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。例如，小写金额为￥1 407.60，大写金额应写成“人民币壹仟肆佰零柒元陆角整”。 　　（9）阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。例如，小写金额为￥6 008.15，大写金额应写成“人民币陆仟零捌元壹角伍分”。 任务二 填制原始凭证 　　（10）阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”，也可以不写“零”字。例如，小写金额为￥1 480.34，大写金额应写成“人民币壹仟肆佰捌拾元零叁角肆分”，或者写成“人民币壹仟肆佰捌拾元叁角肆分”；又如，小写金额为￥109 000.33，大写金额应写成“人民币壹拾万玖仟元零叁角叁分”，或者写成“人民币壹拾万玖仟元叁角叁分”。 　　（11）阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大