3.1原始凭证认知(课件）-《基础会计》同步教学（西安交通大学出版社）

目 录 ONTENTS 1 原始凭证认知 2 填制原始凭证 3 审核原始凭证 项目三 填制和审核原始凭证 知识目标 掌握原始凭证的概念、基本内容和分类； 掌握原始凭证的填制要求； 掌握原始凭证的填制方法和审核要求。 能力目标 能够根据企业发生的经济业务正确选择确定应当填制的原始 　 凭证类型； 能够根据企业发生的经济业务正确填制原始凭证； 能够准确判断原始凭证是否正确、规范； 能够正确处理不符合要求的原始凭证。 项目三 填制和审核原始凭证 为了全面、真实地反映各种经济业务的实际发生情况，企业有关人员有必要在经济业务发生时填制和取得适当的证明文件（原始凭证），并对这些原始凭证进行审核。本项目主要介绍原始凭证的填制及审核的相关知识。 项目三 填制和审核原始凭证 任务情境 　　作为瑞丰公司的会计，你已完成了公司12月份的日记账、明细账、总账的期初建账工作。同时，你收到了仓库人员和业务人员交来的名称不一、大小不一的许多单据。面对这么多单据，你该怎样区分呢？ 任务一 原始凭证认知 任务一 原始凭证认知 　　会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面文件。会计凭证按其填制的程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账凭证两种。下面详细介绍原始凭证。 任务一 原始凭证认知 原始凭证的概念及基本内容 一、 （一）原始凭证的概念 　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，如发票、领据、借据、收据、收料单等。凡是不能证明经济业务发生或完成情况的凭据都不能作为原始凭证，如购销合同、请购单、对账单等。 任务一 原始凭证认知 （二）原始凭证的基本内容 1 原始凭证名称。 填制原始凭证的日期。 2 3 填制原始凭证的单位名称或填制人姓名。 经济业务内容（如数量、单价、金额等）。 4 5 接受原始凭证的单位名称。 6 经办人员签名或盖章等。 任务一 原始凭证认知 任务一 原始凭证认知 原始凭证的分类 二、 （一）按照来源不同分类 外来原始凭证 1. 　　外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人处直接取得的原始凭证。例如，采购取得的增值税专用发票或普通发票、出差乘坐的车船票及货物运单等。 任务一 原始凭证认知 　　自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单等。 自制原始凭证 2. 任务一 原始凭证认知 （二）按照填制方法不同分类 一次原始凭证 1. 　一次原始凭证是指一次填制完成且只记录一笔经济业务的原始凭证。其特点是一次有效，且在一张原始凭证上一般只反映一笔业务的内容，使用方便灵活，但数量较多，如收料单、发票等。 任务一 原始凭证认知 累计原始凭证 2. 　　累计原始凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计原始凭证是多次有效的原始凭证。例如，限额领料单就是一种累计原始凭证。累计原始凭证可以减少凭证张数，简化填制手续；同时，也可以随时计算累计发生数，以便同计划或定额数量进行比较，反映企业业务执行或完成的工作总量，便于预算控制管理。 任务一 原始凭证认知 汇总原始凭证 3. 　　汇总原始凭证是指对一定时期内反映相同经济业务内容的若干张原始凭证，按照一定标准综合汇总填制的原始凭证。例如，月末根据月份内所有领料单编制的发料凭证汇总表就是一种汇总原始凭证。汇总原始凭证既可以提供经营管理所需要的总量指标，又可以大大简化核算手续。 任务一 原始凭证认知 （三）按照格式不同分类 通用原始凭证 1. 任务一 原始凭证认知 专用原始凭证 2. 　　专用原始凭证是指根据本单位管理要求设计的具有特定内容、格式和专门用途的原始凭证，如借款单、收据等。 　　在上述分类中，有些原始凭证按不同分类标志可分属于不同的种类，如收料单既是自制原始凭证，又是专用原始凭证，也是一次原始凭证。另外，各种凭证间还有如下关系：外来原始凭证大多为一次原始凭证，累计原始凭证和汇总原始凭证大多为自制原始凭证。 $$