第 2 章 电子商务物流采购

第 2 章 电子商务物流采购 第 1 节 采购的基础知识 第 2 节 采购计划的制订 第 3 节 供应商的选择 第 4 节 电子采购的实施 1 第 2 章 第 1 节 采购的基础知识 采购是指企业根据需求提出采购计划、选择供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。 1 第 2 章 一、采购的类型 1. 按采购的科学化程度分类 按采购的科学化程度可以将采购划分为传统采购和科学采购 。 （1）传统采购 传统采购是在季（年、月）末，企业各部门申报下一个季度的采购申请单，由采购部门汇总制订统一的采购计划，采购计划被批准后于下一个季度完成采购，用于填充库存，满足下一个季度企业各部门的供应。 1 第 2 章 一、采购的类型 （2）科学采购 科学采购就是在科学理论的指导下，采用科学方法和现代科技科技手段实施的采购，主要包括订货点采购、MRP采购、JIT采购、供应链采购、招标采购及电子采购等. 类型 说明 订货点采购 它既是一种采购方法，也是一种库存控制的管理方法，即仓库必须发出订货的警戒点，到了订货点，就必须发出订货，否则就会出现缺货 MRP 采购 即物料需求计划采购，是根据物料需求计划来进行采购的方式 JIT 采购 即准时化采购，其基本思想是在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的商品（物资） 供应链采购 即从整个供应链的角度来实施采购，控制采购成本，解决采购中存在的问题 招标采购 是指在采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程 电子采购 即利用互联网、电子数据交换等手段来进行的企业间的采购行为 ‹#› 第 2 章 2.按采购的组织形式分类 按采购的组织形式可以将采购分为集中采购、分散采购、混合采购。 类型 说明 集中采购 集中采购是指企业的采购部门全权负责企业的采购工作。企业生产所需的物资，都由一个部门负责，其他部门均无采购职权 分散采购 分散采购是指按照需要，由单位设立的部门自行组织采购，以满足生产经营的需要 混合采购 混合采购是指除了采用集中采购和分散采购的方法进行采购外，有的企业采用集中采购和分散采购相结合的采购模式 1 第 2 章 二、采购的原则 采购必须要围绕价格、质量、数量、时间、地点等5 个要素进行实施，才会取得不错的效果，即“5R”原则——适价（Right price）、适质（Right quality）、适量（Right quantity）、适时（Right time）、适地（Right place）。 1. 适价 2. 适质 3. 适量 4. 适时 5. 适地 1 第 2 章 采购的原则 ①适价 价格是企业领导在采购环节最关心的要点之一，商品的价格与该商品的种类、是否长期购买、是否大量购买及市场供求关系有关。同时商品的价格还与采购人员对该商品市场状况熟悉程度有关系。 ②适质 采购作业同时需要考虑采购商品的品质，来料品质不良，往往导致企业内部相关人员花费大量时间与精力去处理，会增加大量的管理费用，导致生产线返工增多，降低产品质量和生产效率。还会导致生产计划推迟，有可能无法按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度，甚至因来料品质不良引起客户退货。 1 第 2 章 采购的原则 ③适量 批量采购虽有可能获得价格上的折扣，但会积压采购资金，采购数量太少又不能满足生产或营销的需要，所以应该合理确定采购数量。一般按经济订购量采购，采购人员不仅要监督供应商准时交货，还要强调按订单数量准确交货。 ④适时 企业已经安排好生产计划（或营销计划），若原材料（或商品)未能如期达到，往往会引起企业内部混乱，即产生停工待料或商品不能按时配送给客户，会引起客户的不满。若材料提前太多时间采购，并存放仓库，会造成库存过多，积压大量的采购资金，因此选择合适的交货时间对企业来说非常重要。 ‹#› 第 2 章 采购的原则 ⑤适地 一般来说，企业在选择供应商时最好选择距离较近的供应商，这样会在合作过程中取得较多的主动权，近距离不仅使双方沟通更为方便，处理事务也更加快捷，也可降低采购管理工作的成本。 ‹#› 第 2 章 三、采购的基本程序 1. 确定需求 2. 制订采购计划 3. 选择供应商 4. 订单跟踪与催货 5. 商品的验收与入库 6. 货款结算 1 第 2 章 三、采购的基本程序 1. 确定需求 采购需求的内容包