4.1填制、审核原始凭证(课件）-《基础会计》同步教学（北京理工大学出版社）

2023-09-25

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学习情境四填制与审核会计凭证 1 2 任务一填制、审核原始凭证任务二填制、审核记账凭证返回任务一填制、审核原始凭证一、会计凭证的含义和种类 (一)会计凭证的含义会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点，也是对经济业务活动进行核算和监督的基本环节，是会计核算的基本方法之一。 (二)会计凭证的种类计凭证按其填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。下一页返回任务一填制、审核原始凭证二、原始凭证的概念原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的，记录经济业务的具体内容和完成情况的书面证明，它是记账的原始依据。原始凭证是进行会计核算的原始资料。各单位每一项经济业务的发生或完成，都必须由业务的经办部门或人员取得或填制原始凭证，以证明该项经济业务的发生或完成情况;同时，为了保证会计核算工作的顺利进行，原始凭证需向会计部门及时报送。原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或编制的，用以记录经济业务的具体内容、明确经济责任、具有法律效力的书面证明。上一页下一页返回任务一填制、审核原始凭证原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。任何经济业务的发生，都应由有关的部门或人员取得或填制原始凭证，以证明该项经济业务的发生和完成情况。企业经济业务的繁多复杂性，也就决定了原始凭证种类的繁多性。因此，必须对其按照一定的标准进行分类。三、原始凭证的种类原始凭证按其取得来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。 (一)自制原始凭证上一页下一页返回任务一填制、审核原始凭证自制原始凭证是本单位内部经办业务的部门和人员，在本单位内部经济业务发生或完成时自行填制的原始凭证。如生产部门生产产品领用材料时填制的领料单、产品完工入库时填制的产品入库单、费用报销单等。自制原始凭证按其填制手续和内容不同，又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。一次凭证又称一次有效凭证，是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务的凭证，其填制手续是一次完成的，只可使用一次。如“收料单”“领料单”“借款单”等都是一次凭证。一次凭证只能反映一笔业务的内容，使用方便灵活，但数量较多，核算较麻烦。上一页下一页返回任务一填制、审核原始凭证累计凭证即多次有效凭证，是指将一定时期内不断重复发生的同类经济业务进行连续登记的凭证，其填制手续是在一张凭证中进行多次才能完成。如对于在生产中使用的有消耗定额的材料，可以设置“限额领料单”。累计凭证的使用，在一定程度上可以减少凭证数量，简化凭证填制手续。汇总原始凭证，又称原始凭证汇总表，是指为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期内若干反映同类经济业务的原始凭证加以汇总而编制的凭证。如月末根据月份内所有领料单汇总编制的领料单汇总表(即发料凭证汇总表)和工资结算单，就是汇总原始凭证。 (二)外来原始凭证上一页下一页返回任务一填制、审核原始凭证外来原始凭证，指在与外单位发生经济业务时，从外单位取得的凭证，外来原始凭证一般为一次凭证，如普通发票和增值税专用发票。四、原始凭证的内容每一项经济业务的内容各不相同，反映和记载这些经济业务的发生或完成情况的原始凭证的内容也千差万别。但这其中是不乏共同点的，即原始凭证都要客观反映企业的经济业务，都要明确相关人员或部门的责任。这些共同的要求决定了各种原始凭证都必须具备如下的基本内容或称为原始凭证的基本要素: (1)原始凭证的名称; (2)填制凭证的日期; (3)填制原始凭证单位或个人的名称; 上一页下一页返回任务一填制、审核原始凭证 (4)经办人员的签名或盖章; (5)经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额; (6)接受原始凭证单位的名称; (7)原始凭证的编号和附件(如与业务有关的经济合同、费用预算等)。五、原始凭证的填制要求反映不同业务的原始凭证，来源不同、内容不同，其填制方法也存在差异。自制原始凭证的填制有三种形式:一是由业务经办人员根据实际发生或完成的经济业务直接填制，如生产单位根据实际领用的材料的情况填制的领料单等;二是会计人员根据有关账簿记录按照经济业务的要求加以归类、整理而重新编制的，如制造企业月末编制的“制造费用分配表”等; 上一页下一页返回任务一填制、审核原始凭证三是根据若干张反映同类经济扮各的厦始传证宁期布井行汇而得_加各种汇, 原始传证等由其他单位或个人填制的外来原始凭证，也同自制原始凭证一样，必须具备为证明经济业务完成情况和明确经济责任所必须的内容。原始凭证是进行会计核算的原始资料，对保证整个会计核算系统所产生信息的真实性、准确性、及时性具有重要意义，必须按要

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