4.1会计凭证(课件）-《基础会计》同步教学（北京理工大学出版社）

模块四 会计信息载体与会计循环 1 2 4 3 3 5 单元一 会计凭证 单元二 账户的分类 单元三 会计账簿 单元四 财务会计报告 单元五 学习小结 单元一 会计凭证 【案例引导1】 公司职工陈某出差回来到财务科报销差旅费，拿来各种出差的票据，有火车票、公交车票、出租车票、餐饮发票、会务费票等共计15张，总计5 678元。财务科按照有关制度规定对其出差费用报销金额为4 120元。为什么陈某出差的票据没有全部报销呢？若你是会计人员，你会怎样来解释该问题？学习完本单元的内容你也许会有自己的答案。 下一页 返回 单元一 会计凭证 一、会计凭证概述 （一）会计凭证的含义与作用 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任并作为记账依据的书面证明。会计凭证的作用有以下几方面。 1会计凭证是证明经济业务真实性与合法性的依据 2会计凭证是进行账务处理的依据 3会计凭证是明确各有关部门和经办人员经济责任的依据 上一页 下一页 返回 单元一 会计凭证 （二）会计凭证的种类 由于经济业务是多种多样的，而每一项业务又都要取得或填制会计凭证，因此，会计凭证的具体形式也是多种多样的。会计凭证按其填制的程序和用途可分原始凭证和记账凭证两大类。 二、原始凭证 原始凭证（又称原始单据）是指在经济业务发生时取得或填制的，用来记载和证明经济业务的发生和完成情况，是明确经办人员经济责任的最初原始资料。 上一页 下一页 返回 单元一 会计凭证 （一）原始凭证的种类 1原始凭证按其来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证两类 1）自制原始凭证 自制原始凭证也称内部凭证。它是指当经济业务发生时，由本单位经办业务的部门和人员自行填制的凭证。 领料单格式如表4-1所示，支票（转账）格式如表4-2所示。 2）外来原始凭证 外来原始凭证是指本单位与其他单位或个人之间发生经济业务时，从对方取得的证明与本单位相关的经济业务的凭证。发货票格式见表4-3。 上一页 下一页 返回 单元一 会计凭证 2原始凭证按其填制手续和方法可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证 （1）一次凭证 一次凭证是指某一项经济业务或同时反映若干项同类经济业务在其发生或完成后，一次填制完成的原始凭证。 （2）累计凭证 累计凭证是指在一定的时间内，连续记载若干同类经济业务，到期末以其所累计的数额作为记账依据的凭证。如产品制造企业的限额领料单就是累计凭证，限额领料单格式如表4-4所示。 上一页 下一页 返回 单元一 会计凭证 （3）汇总原始凭证 汇总原始凭证又称原始凭证汇总表。它是指将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总到一份原始凭证上，便于核对和登记。如“发出材料汇总表”“工资结算汇总表”“差旅费报销单”等。差旅费报销单格式见表4-5。 3原始凭证的其他分类 （1）原始凭证按其格式及使用范围可以分为通用凭证和专用凭证 ①通用凭证：指在一定范围（如全国、某行业或部门）内，格式和使用方法统一的原始凭证。增值税专用发票格式见表4-6。 上一页 下一页 返回 单元一 会计凭证 ②专用凭证：指各单位自行印制和使用的有专门用途的原始凭证。如差旅费报销单等。 （2）原始凭证按其用途可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证 ①通知凭证：指要求某单位进行某项业务的原始凭证,如材料验收通知单（见表4-7）等。 ②执行凭证：是指证明某项业务已经发生或完成的原始凭证，如领料单（见表4-8）等。 ③计算凭证：指根据已经发生或完成的经济业务，通过计算手续而编制的原始凭证，如制造费用分配表（见表4-9）等。 上一页 下一页 返回 单元一 会计凭证 （二）原始凭证的基本内容 《会计基础工作规范》第十四条规定，原始凭证必须具备以下基本内容： （1）原始凭证的名称。 （2）原始凭证的日期。 （3）接受原始凭证单位名称。 （4）经济业务的内容。 （5）数量、单价和金额。 （6）填制单位签章。 （7）有关人员签名（盖章）。 上一页 下一页 返回 单元一 会计凭证 （三）原始凭证的填制和审查 1原始凭证的填制要求 原始凭证是会计核算工作的最初资料，它的填制必须符合一定的要求，才能保证整个会计核算资料的正确性。因此，原始凭证的填制必须做到以下几点。 1）真实性 2）完整性 3）手续要完备 4）正确性 5）及时性 上一页 下一页 返回 单元一 会计凭证 （四）原始凭证的审核 为了使会计记录能够正确地反映企业所发生的经济业务，保证原始凭证的真实、正确和合法，会计部门和相关的部门必须对原始凭证进行严格、认真的审核。原始凭证的审核包括以下几方面。 1合法性审核 2正确性审核 3完整性审核 上一页 下一页 返回 单元一 会计凭证 三、记账凭证 记账凭证是指