3.2 会计科目与账户(课件)-《基础会计》同步教学(北京理工大学出版社)
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内容正文:
模块三 会计核算方法
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单元一 会计方法
单元二 会计科目与账户
单元三 借贷记账法
单元四 借贷记账法在制造业企业的应用
单元五 学习小结
单元二 会计科目与账户
【案例引导2】
今年刚参加工作做会计的刘国科问老会计李可:“什么是账户?”李可说:“账户是根据会计科目设置的,它是对各种经济业务进行分类和系统、连续的记录,反映资产、负债和所有者权益增减变动的记账实体。如企业要开设资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户,以便于分类、归集、总括和具体、详细地核算数据。要使账户发挥其功能,不仅要确定其名称和进行分类,还要使其具备相应的结构。”
刘国科似懂非懂地点点头上班去了。
学习完本单元后,你认为刘国科上班第一项工作该做什么呢?如何做?
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单元二 会计科目与账户
一、会计科目
会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。设置会计科目,是对会计要素的具体内容加以科学归类,进而进行分类、反映和监督的一种方法。
(一)设置会计科目的原则
为提供科学、完整、系统的会计信息,设置会计科目应遵循以下原则
1合法性原则
2相关性原则
3实用性原则
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单元二 会计科目与账户
(二)会计科目的分类
会计科目的分类标准主要有两个:一是按其经济内容分类,二是按提供核算资料的详略程度不同分类。
会计科目按其经济内容分类,可分为六大类:资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类。
会计科目按提供资料的详略程度不同分类,可分为总分类科目和明细分类科目。
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单元二 会计科目与账户
总分类科目又称一级科目,是对各会计要素的总括分类,它提供较为概括的会计核算资料;明细分类科目,又称明细科目,是对某一总分类科目核算内容所作的更为详细的分类,可称为二级明细科目,它提供较为详细的核算资料。如果需要提供更加详尽的资料,还可以将二级明细科目再分类,设置三级明细科目,必要时还可以设置四级明细科目。例如,“原材料”是总分类科目,可根据材料的类别不同设置二级明细科目,对同一性质的再按材料大类设置三级明细科目,对同一大类材料再按其品种设置四级明细科目(见表3-1)。
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单元二 会计科目与账户
(三)会计科目编号
为了便于计算机处理会计业务,我国财政部统一规定的会计科目按一定规则予以编号,总分类科目通常采用四位数字编号。
从左至右第一位数字表明会计科目归属的大类,具体的含义:“1”表示资产类科目,“2”表示负债类科目,“3”表示共同类科目,“4”表示所有者权益类科目,“5”表示成本类科目,“6”表示损益类科目。
第二位数字表示会计科目的主要大类下属的各小类。
第三、四位数字表示各小类下的各个会计科目的自然序号。其中某些会计科目之间可以空号,以便增加科目,具体见表3-2。
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单元二 会计科目与账户
二、账户及其基本结构
(一)账户的含义
账户,是指按照会计科目设置的、用来分类记录经济业务内容、反映会计要素增减变动情况及其结果,具有一定结构和格式的记账实体,是会计核算的重要方法之一。
(二)账户的分类
由于账户是根据会计科目开设,同会计科目的分类相对应,账户按提供指标的详细程度可分为总分类账户和明细分类账户。
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单元二 会计科目与账户
(三)账户的基本结构
账户的基本结构应该包括增加和减少两部分,相应地分为左、右两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。至于哪一方登记增加,哪一方登记减少,既取决于所记录的交易或事项,也取决于账户的性质。登记的本期增加金额称为本期增加发生额,登记的本期减少金额称为本期减少发生额,期末结存金额称为余额。余额按照表示的时间不同,分为期初余额和期末余额。期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额称为账户的四个金额要素,其基本关系如下:
期初余额+本期增加发生额=本期减少发生额+期末余额
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单元二 会计科目与账户
可以得出:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
账户的基本结构具体包括:账户名称(会计科目)、记录经济业务的日期、所依据记账凭证的编号、交易或事项内容摘要、增加金额、减少金额和余额等,见表3-3。
以上是实际工作中使用的格式,我们教学中使用下面的“T”形账户。
账户核心部分可用简化格式“T”形账户表示(如图3-1所示),具体的使用会在后面学习到。
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单元二 会计科目与账户
(四)账户与会计科目的联系和区别
账户与会计科目是会计学中两个密切相关的概念,两者既有联系又有区别。
会计科目与账户的联系在于:它们都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一