2.1识别原始凭证(课件)-《基础会计》同步教学(北京理工大学出版社)
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内容正文:
项目二 会计原始凭证识别与填制
任务1 识别原始凭证
任务2 填写与审核原始凭证
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任务1 识别原始凭证
会计凭证是经济业务的载体,简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
项目活动1:了解原始凭证的种类
原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任并作为记账依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。常见的原始凭证有售货发票,银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等。
一、原始凭证的分类
原始凭证按其来源不同可分为自制原始凭证和外来原始凭证.
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任务1 识别原始凭证
汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证。
二、原始凭证的基本内容
原始凭证通常包括以下基本内容:
(1)原始凭证的名称。
(2)填制凭证的日期。
(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名。
(4)接受凭证单位名称。
(5)经济业务的内容、数量、单价和金额
(6)经办人员的签名或者盖章。
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任务1 识别原始凭证
有些原始凭证必备一些附加条件。
(1)从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章。
(2)自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或单位负责人的指定人签名或者盖章。
(3)支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。
(4)购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
(5)销售货物发生退回并退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。
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任务1 识别原始凭证
(6)职工公出借款填制的借款凭证,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款凭证。
(7)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证的附件。
项目活动2:识别委托收款凭证、银行汇票、银行进账单等银行单据
一、委托收款凭证
委托收款,是指收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。
收款人办理委托收款应向开户银行填写委托收款凭证,提供收款依据。收款凭证共一式五联,依次各有不同用途。收款依据包括:经济合同、运单、单据、票据及其他凭证。有关凭证填好后,连同收款依据一并交开户银行委托收款。格式如图2一1所示。
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任务1 识别原始凭证
二、银行汇票
银行汇票是汇款人将款项交存当地出票银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取库存现金的票据。
(1)银行汇票使用企业向银行申请汇票,填写“银行汇票申请书”。
(2)银行向申请人交付银行汇票和解讫通知书。
(3)企业持汇票进行采购,采购后将实际结算金额填人发票。
(4)收款人填写进账单,连同银行汇票和解讫通知交付银行。
(5)银行审核后在进账单上加盖“转讫”章后,将进账单退回企业。
(6)代理付款行将有关票据传递给开票行。
(7)开票行将结算多余尾款转入汇款企业的账户,并通知汇票使用单位格式如图2一2所示。
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任务1 识别原始凭证
三、银行进账单
银行进账单是持票人或收款人将票据款项存人收款人在银行账户的凭证,也是银行将票据款项记人收款人账户的凭证。
银行进账单分为三联式银行进账单和二联式银行进账单不同的持票人应按照规定使用不同的银行进账单。二联式银行进账单的第一联为给持票人的回单(即收账通知),第二联为银行的贷方凭证。格式如图2一3所示。
项目活动3:识别普通销售发票和增值税专用发票
1.普通发票
普通发票的领购需纳税人提供:(1)发票购领证;(2)已用未缴销发票(验旧);(3)购票人有效身份证明;( 4)国税《税务登记证》副本;(5)《发票购领申请表》一式二份。
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任务1 识别原始凭证
发票购领证的发放需纳税人提供:(l)《发票领购簿申请审批表》一式三份;(2)发票专用章或财务专用章印模;(3)经办人员有效身份证明;(4)国税《税务登记证》副本等。
普通发票的缴销需纳税人提供:(1)发票购领证;(2)需缴销发票;(3)经办人员有效身份证明;(4)发票缴销登记表一式二份等。普通发票如图2一4所示。
2.增值税专用发票
增值税专用发票领购证的发放(包含发票种类、数量变更等)需纳税人提供:(1)《税务行政许可申请表》;(2)《领取增值税专用发票领购簿申请审批表》一式三份;(3)盖有“增值税一般纳税人”专用章的《税务登记证》副本;( 4)购票人员的有效身份证明;(5)财务专用章或发票专用章印模;(6)主管税务机关要求提供的其他有关资料、证件等。
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任务1 识别原始凭证
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