6.1设立会计账簿的意义及会计账簿的种类(课件）-《基础会计》同步教学（北京理工大学出版社）

2023-09-25

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第六章会计账簿第一节设立会计账簿的意义及会计账簿的种类第二节会计账簿的设置和登记第三节对账与结账第四节会计账簿的更换以及保管 1 第一节设立会计账簿的意义及会计账簿的种类一、会计账簿的含义会计账簿是指由相互联系的一定格式的账页组成，以审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地序时或分类记录各项经济业务事项的会计簿籍。账簿是保存会计数据资料的重要工具。各经济单位都应当按照国家统一的会计制度规定和会计业务的需要设置会计账簿。二、设置会计账簿的意义设置账簿是会计工作的一个重要环节，登记账簿是会计核算的一种专门方法。科学、合理地设置和正确地登记账簿，对于加强企业管理，发挥会计的核算作用有着重要的意义。下一页返回第一节设立会计账簿的意义及会计账簿的种类 (一)账薄可以全面、连续、系统地反映企业经济活动在会计核算中，通过会计凭证的填制或取得，并对其进行审核，可以反映和监督经济业务的发生或完成情况。但是由于会计凭证种类多、数量大，对经济业务的反映都是零散的、片面的。只有通过设置账簿可以将会计凭证所提供的大量的、分散的、片面的会计资料，加以归类整理，按照规定登记到相应的账簿中去，从而全面地、系统地、连续地反映经济活动的全貌。 (二)账薄是编制会计报表的依据通过设置和登记账簿，既能够提供各类经济业务的总括核算资料，也能够提供某类经济业务的明细核算资料;既能够提供动态的核算资料，也能够提供静态的核算资料。上一页下一页返回第一节设立会计账簿的意义及会计账簿的种类这样就可以全面地反映各项资产、负债、所有者权益的增减变动情况;及时了解收入、费用的发生以及利润的实现和分配情况。会计人员根据总分类账编制会计报表。账簿作为编制会计报表的主要依据，它记录的会计资料是否正确完整，会直接影响会计报表的质量。 (三)账薄可以为经济监督提供依据企业各类经济业务的发生和完成情况都被记录在账簿中，如反映财产物资的账簿，可以提供各种财产物资的账存数，与实地盘点获取的实存数相核对，用以反映账实是否相符，财产物资保管是否妥善。这样可以监督财产物质的管理状况，保护财产物资的安全完整。会计和审计监督部门等有关经济监督部门通过对账簿记录的检查和监督，了解企业的经济活动是否合法。上一页下一页返回第一节设立会计账簿的意义及会计账簿的种类 (四)账薄是重要的经济档案账簿是会计档案的主要资料，也是经济档案的重要组成部分。账簿中储存的会计资料，有利于有关部门和人员日后考查和使用。三、会计账簿的分类账簿的种类多种多样，为了便于了解和运用账簿，有必要对账簿进行分类。账簿一般可以按其用途、账页格式和外形特征3种标准进行分类。 (一)按用途分类账簿按其用途不同，可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。上一页下一页返回第一节设立会计账簿的意义及会计账簿的种类 1.序时账簿序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在会计核算工作中，序时账簿是根据会计部门收到会计凭证的先后顺序，即记账凭证编号的先后顺序，逐日逐笔进行登记，每日结出余额。序时账簿可以用来及时、详细地反映经济业务的发生和完成情况，提供连续、系统的会计资料，而且也可以用来和分类账的有关账户进行相互核对。序时账簿通常又有以下两种具体分类。 (1)普通序时账簿。这种账簿也称普通日记账，是用来记录全部经济业务的完成情况的账簿。它的特点是将每日发生的全部经济业务，按其发生的时间先后顺序，根据原始凭证在账簿中逐笔编制会计分录，也可称为分录日记账。上一页下一页返回第一节设立会计账簿的意义及会计账簿的种类 (2)特种序时账簿。这种账簿也称特种日记账，是用来记录某一类经济业务的完成情况的账簿。它的特点是对某一类重要的、发生频繁的经济业务进行序时登记。 2.分类账簿分类账簿又称分类账。它是对全部经济业务按照账户进行分类登记的账簿。分类账簿按其反映经济内容详细程度不同，又分为总分类账簿和明细分类账簿两种。 (1)总分类账簿，也称总分类账，简称总账，是根据总分类科目开设账户，用来分类登记全部经济业务，提供各种资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入、成果等总括核算资料的分类账簿。上一页下一页返回第一节设立会计账簿的意义及会计账簿的种类 (2)明细分类账簿，也称明细分类账，简称明细账，是根据总分类科目所属二级或明细科目开设的账户，用来分类登记某一类经济业务，提供比较详细的核算资料的分类账簿。明细分类账提供各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的明细核算资料。明细分类账是对总分类账的补充和具体化，并受总分类账的控制和统驭。 3.备查账簿备查账簿简称备查簿，又称辅助账，是对某些未能在日记账簿和分类账簿中记录的事项或记载不全的经济业务进行补充登记

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