5.1会计凭证的作用与种类(课件）-《基础会计》同步教学（北京理工大学出版社）

第五章会计凭证 第一节会计凭证的作用与种类 第二节原始凭证 第三节记账凭证 第四节会计凭证的传递与保管 1 第一节会计凭证的作用与种类 一、会计凭证的作用 (一)会计凭证的概念 会计凭证，简称凭证，是具有一定格式、用以记录经济业务发生和完成情况、明确经济责任，据以登记账簿的依据。 会计管理工作要求会计核算提供真实的会计资料，强调记录的经济业务必须有根有据。因此，任何企业、事业和行政单位，每发生一笔经济业务，都必须由执行或完成该项经济业务的有关人员取得或填制会计凭证，并在凭证上签名或盖章，以对凭证上所记载的内容负责。 (二)会计凭证的作用 填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，也是会计核算工作的基础。填制和审核会计凭证在经济管理中具有重要作用。 上一页 下一页 返回 第一节会计凭证的作用与种类 1.记录经济业务，提供记账依据 任何经济业务的发生都必须取得或填制会计凭证，以如实地反映经济业务的发生或完成情况。会计凭证上记载了经济业务发生的时间和内容，从而为会计核算提供了原始凭据，保证了会计核算的客观性与真实性，克服了主观随意性，使会计信息的质量得到了可靠保障。 2.监督经济活动，控制经济运行 经济业务是否合法、合理，是否客观真实，在记账前都必须经过财会部门审核。通过审核会计凭证，可以充分发挥会计监督作用。通过检查每笔经济业务是否符合有关政策、法令、制度、计划和预算的规定，有无铺张浪费和违纪行为，从而促进各单位和经办人树立遵纪守法的观念，促使各单位建立健全各项规章制度，确保财产安全完整。 上一页 下一页 返回 第一节会计凭证的作用与种类 3.明确经济责任，强化内部控制 每一笔经济业务的发生或完成都要填制和取得会计凭证，并由相关单位和人员在凭证上签名盖章，这样能促使经办人员严格按照规章制度办事。一旦出现问题，便于分清责任，及时采取措施，有利于岗位责任制的落实。 二、会计凭证的种类 (一)原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记录经济业务发生和完成情况的书面证明。它是会计核算的原始凭据，如发票、收料单、领料单等。原始凭证也叫原始单据。 上一页 下一页 返回 第一节会计凭证的作用与种类 1.原始凭证按其来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证 (1)外来原始凭证，是指与外单位发生经济往来时，从外单位取得的原始凭据。如购买货物时，从销货单位取得的发货票、增值税专用发票;银行结算凭证;收款单位或个人开出的收据;出差人员取得的车票、船票、机票、住宿费发票等。增值税专用发票格式见表5-1，转账支票格式见表5-2。 (2)自制原始凭证，是本单位经办业务的部门或个人，根据所办理的经济业务自己填制的原始凭据，如差旅费报销单、产品人库单、领料单、工资结算单、制造费用分配表、固定资产折旧计算表等。差旅费报销单格式见表5-3。 自制原始凭证按其填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 上一页 下一页 返回 第一节会计凭证的作用与种类 ①一次凭证，是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证，其填制手续是一次完成的，如收料单、领料单等。收料单格式见表5-4，领料单格式见表5-5。 ②累计凭证，是指在一定期间内，在一张凭证中连续登记重复发生的同类经济业务的原始凭证。累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算手续，减少凭证数量。常见的累计凭证有限额领料单，格式见表5-6。 从表5-6可以看出，企业对某个用料部门规定某种材料在一定期间(通常为一个月)内的领用限额。每次领料时，在“限额领料单”上逐笔登记，并随时结出限额结余，到月末，结出本月实际耗用总量和限额结余，送交财务部门，作为会计核算的依据。这样可以做到预先控制领料，节约消耗，减少凭证数量，简化会计核算工作。 上一页 下一页 返回 第一节会计凭证的作用与种类 ③汇总凭证，也叫原始凭证汇总表，是将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证加以汇总，填制在一张凭证上的原始凭证。常见的汇总凭证有发出材料汇总表、工资分配汇总表、产品出库汇总表、材料入库汇总表等。发出材料汇总表格式见表5-7。 2.原始凭证按其格式不同，分为通用凭证和专用凭证 (1)通用凭证，是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的适用范围，因制作部门不同而异，可以在某一地区、某一行业通用，也可以在全国通用，如火车票、银行结算凭证等就可在全国通用。 (2)专用凭证，是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如领料单、收料单、借款单等。 上一页 下一页 返回 第一节会计凭证的作用与种类 (二)记账凭证 记账凭证是根据审核无误的原始凭证，按照经济业务内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据。记账凭证的基本