10.2会计机构(课件)-《基础会计》同步教学(北京理工大学出版社)
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内容正文:
第十章 会计工作组织
第一节 会计工作组织概述
第二节 会计机构
第三节 会计人员
第四节 会计职业道德
第五节 会计档案
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第十章 会计工作组织
【本章知识点】通过本帝学习应了解会计工作组织的重要意义和详细内容,熟悉会计机构的设置和会计人员的职责与主要权限,以及会计人员的任职要求,掌握会计职业道德的具体内容和对会计档案管理工作的具体要求。
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第二节 会计机构
企业、事业、机关、团体等单位会计机构的设置,必须满足社会经济对会计工作的要求,并且应与国家的会计管理体制相适应。自2000年7月1日起施行的修订后的《中华人民共和国会计法》明确规定:国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作。为此,财政部设有会计事务管理专职机构。该机构的主要职责是:负责制定和组织实施全国性的会计法令、规章、准则和制度,负责了解、检查会计工作情况,总结交流会计工作经验,研究、拟订和改进会计工作的措施,制定全国会计人员的业务培训规划,管理全国会计人员的技术职称工作,等等。各省、市、自治区的财政部门一般也设有相应的会计事务管理办事机构,管理本地区的会计工作。中央和地方的各级业务主管部门一般也设有财务会计机构,负责管理本单位的会计工作。所以,我国会计工作在管理体制上实行“统一领导,分级管理”的原则。
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第二节 会计机构
一、 会计机构的设置
会计机构是直接从事和组织领导会计工作的职能部门。建立和健全各单位的会计机构是保证会计工作正常进行、充分发挥会计管理作用的重要条件。
各个企业、行政事业单位原则上都必须设立专职的会计工作机构。由于会计工作与财务工作都是综合性的经济管理工作,它们的关系十分密切。在我国实际工作中,通常把处理财务和会计工作的机构合并为一个部门,称为财务处、科、股、组等,具体视企业、单位组织规模大小而定。设置合理的会计机构,建立健全会计工作岗位责任制,对每一项会计工作都应定人定岗,专人负责。对会计工作的管理分工,还必须体现内部牵制制度的要求,建立稽核制度,有利于防止和发现工作中的差错、失误和弊端。
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第二节 会计机构
除上述情况外,我国有关法规还规定:
1.不具备单独设置会计机构条件的单位,应在有关机构中配备专职会计人员,并指定会计主管人员。
2.没有设置会计机构和配备专职会计人员的单位,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构如会计师事务所或者持有代理记账许可证的其他代理记账机构进行代理记账。
二、会计工作的组织方式
会计工作的组织方式应根据企业的具体情况不同分为集中核算和非集中核算两种。
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第二节 会计机构
所谓集中核算组织方式,就是指企业经济业务的明细核算、总分类核算、会计报表编制和各有关项目的分析考核等会计工作,集中由厂级会计部门进行。其他职能部门、车间、仓库的会计组织和会计人员,只负责登记原始记录和填制原始凭证,经初步整理后,为了级会计进一步核算提供资料。实行集中核算组织方式可以减少核算层次,精减会计人员。
非集中核算方式又称分散核算组织方式,就是其他职能部门、车间、仓库的会计组织或会计人员在厂部会计部门的指导和监督下,分别进行与其业务有关的凭证整理、明细分类核算、有关会计报表,特别是适应企业内部单位日常管理需要的内部报表的编制和分析。但总分类核算、全厂性会计报表的编制和分析仍由厂级会计部门集中进行。实行非集中核算组织形式,有利于各业务部门和车间及时地利用核算资料进行日常的分析和考核,因地制宜地解决生产经营上的问题。
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第二节 会计机构
一个单位实行集中核算还是非集中核算组织方式,主要取决于本身经营管理的需要。集中核算与非集中核算是相对的,而不是绝对的。在一个单位内部,对各个业务部门可以根据管理的要求,分别采用集中核算和非集中核算。况且,集中核算和非集中核算的具体内容和方法也可以不完全相同。但是,无论采用哪种组织形式,各单位对外的货币性资产收付、物资购销和债权债务的结算都应由会计部门集中统一办理。
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第二节 会计机构
三、会计工作岗位的设置
会计工作的岗位,就是在财务会计机构的内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况,进行管理的分工,使每项工作都有专人负责,每位会计人员都能明确自己的职责。
(一)会计工作岗位的基本状况
为了科学地组织会计工作,应建立健全会计部门内部的岗位责任制,将会计部门的工作分成若干个岗位,并为每个岗位规定职责和要求,使每一项会计工作都有专人负责,每一个会计人员都明确自己的职责。在大中型企业一般按工作内容分设专业职能组,每个组的职责和要求是:
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第二节 会计机构
1.综合组。负责总账的登记,并与有关的日记账和明