5.1会计凭证的种类(课件）-《基础会计》同步教学（北京理工大学出版社）

第五章 会计凭证 第一节 会计凭证的种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递 下一页 返回 第五章 会计凭证 【本章知识点】本章介绍了会计凭证的概念、作用，原始凭证与记账凭证的种类、应具备的内容，原始凭证与记账凭证的填制方法、审核的内容以及审核结果的处理，简要介绍会计凭证在会计部门中的传递线路设计。通过本章的学习，对会计凭证有一个全面的了解。 上一页 返回 第一节 会计凭证的种类 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是据以登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法，也是进行会计核算工作的第一步。进行会计核算，必须要有会计凭证，即对于发生的一切经济业务和账务处理，都必须取得书面证明;一切会计凭证只有经审核无误后，才能据此登记账簿。会计凭证，对于完成会计核算任务，发挥会计在经济管理中的职能作用，具有十分重要的意义。 下一页 返回 第一节 会计凭证的种类 二、会计凭证的作用 会计凭证的作用，主要体现在以下几个方面: (一)会计凭证能够正确反映每一笔经济业务的发生和完成情况 各企业单位在日常的生产经营活动中，会发生各种各样的经济业务，如各项资产的取得和使用、各项债务的发生和偿付、财务成果的形成和分配等，既有货币资金的收付，又有财产物资的进出。通过会计凭证的填制，可以将日常发生的大量经济业务真实地记录下来，及时地反映各项经济业务的发生和完成情况，为经营管理提供有用的会计信息。 (二)会计凭证可以为登记账簿提供依据 为了保证会计账簿资料的真实性、可靠性，对单位发生的每一项经济业务都必须及时取得或填制会计凭证，然后根据审核无误的会计凭证登记入账，这样就可以把经济业务的发生和完成情况正确及时地反映在会计凭证上，并为登记账簿提供可靠的依据。 上一页 下一页 返回 第一节 会计凭证的种类 (三)会计凭证有利于明确各个职能部门、各个经办人员的经济责任 会计凭证强化了经济管理的岗位责任制。在会计凭证中，列明了经济业务发生的日期、内容、数量、金额以及有关经办人员的签名盖帝等。这样就可以明确各经办单位及人员所负的责任，从而加强他们的责任感。一旦发生了差错和纠纷，也可以借助会计凭证进行正确的裁决，从而增强业务人员的责任心。 (四)会计凭证有利于发挥会计的监督作用 通过取得和填制会计凭证，可以检查每项经济业务是否真实、正确、合法、合规、合理，及时发现经济管理上的不足之处和各项管理制度上的漏洞，从而采取必要的措施来改进工作。 会计凭证是多种多样的，按其填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大类，每一类下面按照一定的标志可以作进一步的分类。 上一页 返回 第二节 原始凭证 原始凭证，也称单据，是在经济业务发生时取得或者填制的，用以记录或证明经济业务发生与完成情况，并作为记账原始依据的一种会计凭证。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要的证明文件。 一、原始凭证的分类 原始凭证按照来源的不同，可以分为外来的原始凭证和自制的原始凭证。 (一)外来的原始凭证 外来的原始凭证是指企业、单位同外部企业、单位或者个人发生经济业务往来时，从外部企业、单位或者个人那里取得的原始凭证，例如购进原材料时从购货单位取得的发票，在向外单位付款时取得的收据等。发票的一般格式如表5一1所示。 下一页 返回 第二节 原始凭证 (二)自制的原始凭证 所谓自制的原始凭证，是指在经济业务发生或完成后，本单位内部经办业务的机构和人员，根据经济业务的内容自行填制的凭证。例如由仓库保管人员在验收入库材料时填制的收料单，职工在领用材料时填制的领料单，产品验收入库时的入库单等。自制的原始凭证按照填制手续的不同可以划分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和计算原始凭证。 1.一次凭证。一次凭证是指填制手续是一次完成的，用以记录一项经济业务或若干项同类经济业务的凭证。外来的原始凭证儿乎都是一次凭证。自制的原始凭证绝大多数也是一次凭证。如“领料单”“收料单”和“职工借款单”等。领料单的格式如表5一2所示。 上一页 下一页 返回 第二节 原始凭证 2.累计凭证。累计凭证是指在规定期限内，为了减少凭证数量和简化凭证填制手续，将不断重复发生、且性质相同的经济业务登记在一起，进行连续反映的一种自制原始凭证。累计凭证的填制手续不是一次完成的，而是把经常发生的同类经济业务登记在一张凭证上，直到期末求出总数以后才完成凭证的填制手续，此时才可以作为记账的原始依据。如企业为了控制材料领料而采用的“限额领料单”格式见表5一3所示。 3.汇总原始凭证。汇总原始凭证也称原始凭证汇总表，是根据一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总编制而成的凭证。如“发料凭证汇总表”“现金收入汇总表”等。“发料凭证汇总表”格式见表5一4。 4.计算原