10.6会计电算化(课件）-《基础会计》同步教学（北京理工大学出版社）

第十章 会计法律制度和会计电算化 第一节 会计法律制度与会计职业道德 第二节 会计工作管理体制 第三节 会计机构和会计人员 第四节 会计工作的组织形式 第五节 会计档案管理 第六节 会计电算化 第七节 案例分析 第六节 会计电算化 一、会计电算化的作用 会计电算化是会计人员在熟悉掌握会计理论知识和会计实务处理的基础上，利用计算机代替手工，完成对会计数据的记录、计算、分类整理、储存和报告，甚至完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。 会计电算化对管理现代化具有十分重要的作用。具体表现在以下几个方面。 (1)计算机的使用，使得会计工作从记账到编制会计报表全部自动化，将会计人员从传统的手工操作、记录、计算工作中解脱出来，大大提高了会计工作效率，使会计人员有更多的时间和精力从事对生产经营活动的管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。 下一页 第六节 会计电算化 (2)计算机的运算速度和准确性远远超过了人的运算能力，这样就提高了会计数据处理的及时性，确保了会计信息的正确性。 (3)计算机运算速度快，准确无误且储量大的特点，不仅代替了传统的记账、算账和报账，而且还能应用大量的数学模型对经济活动进行预测和决策，这样就拓宽和增强了会计的职能。 (4)由于会计工作中使用了计算机，会计信息能够及时反馈，增强了企业的内部控制能力，并且计算机可根据设定的操作权限来认定操作者，避免了手工处理过程中的权限不清和违反制度的情况，从而进一步完善了会计管理工作，强化了会计对经济活动的监督。 二、会计电算化的内容 下一页 上一页 第六节 会计电算化 会计电算化是在会计理论的研究与会计实务处理中应用计算机技术的一种通俗说法，它的内容主要包括以下几方面。 (1)会计人员将原始凭证上记录的经济业务，按会计实务处理的技术输入到安装有会计软件的计算机中，借助计算机中会计软件对数据进行处理，编制记账凭证、登记账簿、汇总、转账、结账和存储，日记账、明细账、总账、会计报告和其他核算资料根据需要可即刻打印出来。 (2)由于计算机能长期、大量地存储数据和高速、准确地进行数值计算与数据处理工作，从而突破了手工操作的局限性，为经济管理提供详细、准确、及时的信息创造了条件。 下一页 上一页 第六节 会计电算化 (3)计算机不仅能建立起过去经济活动中的详细记录，而且可以及时掌握当前经济活动的最新数据，还可以把各类预测资料随时输入到会计信息系统中去，为日常管理、分析、预测和决策及时提供可靠的依据。 三、会计电算化的账务处理程序 会计电算化账务处理程序是指会计核算中证、账、表在计算机中的处理过程。在电算化会计系统中，一般包括以下内容。 (1)系统初始化。系统初始化是指企业第一次使用会计电算化进行账务处理时所做的各种设定。其包括建立账号、设置人员操作权限、设置会计科目、设置会计账簿、设置凭证类别、录入总账和明细账期 下一页 上一页 第六节 会计电算化 初余额等操作。 (2)填制凭证。将凭证上的原始数据输入计算机内。在凭证上的数据输入计算机前，应审核经济业务是否合理合法。 (3)审核凭证数据。凭证上的数据输入计算机后，应进行校验，以保证输入数据正确无误。 (4)汇总会计凭证。当月全部原始凭证输入计算机后，根据计算机程序指令，单击汇总会计凭证，由计算机自动汇总生成。 (5)登记账簿。点击登记总账、明细账、日记账程序指令，由计算机自动登记生成。 (6)结账。按程序指令点击操作事项，进行月末结账及年终结转等操作。 下一页 上一页 第六节 会计电算化 (7)打印输出。按程序指令点击操作事项，输出各类凭证、账簿及会计报表等操作。 总之，实现会计电算化的关键是会计软件的设计，国家没有统一规定使用何种会计软件，是因为既要考虑计算机对其进行的数据管理特殊性，又要考虑各类型企业对会计信息的不同要求;既要考虑各种会计软件的局限性，又要考虑会计人员对其使用的灵活性和方便性。我国目前有通用会计软件和商用会计软件之分，商用会计软件是建立在通用会计软件基础之上的，商用会计软件多采用模块式的设计，因而功能更加全面，不允许重新修改程序设计，只能依据特定的操作规程、 下一页 上一页 第六节 会计电算化 操作系统、操作步骤进行。各单位采用何种会计软件，需要按照财政部颁发的关于会计电算化软件设计的基本要求，结合单位的特点、管理的要求以及会计人员的素质来决定。 返 回 上一页 第七节 案例分析 一、会计核算案例 大成公司部分会计核算资料如下: (1) 2008年6月5日，大成公司收到一张应由大成公司与华润公司共同承担费用支出的原始凭