3.2原始凭证的填制与审核(课件）-《基础会计》同步教学（北京理工大学出版社）

第三章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记账凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管 一、原始凭证的填制 (一)原始凭证的基本内容 企业的经济业务是多种多样的，反映其具体内容的原始凭证也是多种多样的。但无论哪一种原始凭证，都应该说明有关经济业务的执行和完成情况，都应该明确有关经办人员和单位的经济责任。因此，各种原始凭证尽管格式不统一，名称、内容不尽相同，但都应该具备一些共同的基本内容，这些基本内容就是每一原始凭证所具备的要素。原始凭证的基本内容有: (1)原始凭证的名称及编号:表明了经济业务的性质和用途，便于核算分类，如领料单。 下一页 第二节 原始凭证的填制与审核 (2)填制原始凭证的日期:表明了业务发生或完成时间，便于按经济业务序时核算。 (3)接受原始凭证单位名称:表明了接收单位，以便于查证，防止弄虚作假。 (4)经济业务内容:包含数量、单价、金额等。 (5)填制单位签章:表明了该经济业务的责任单位，便于明确经济责任。 (6)有关人员签章:表明了该经济业务的责任人，便于明确经济责任。 (7)凭证附件:表明了该项经济业务所附带的凭证，便于完整了解 下一页 上一页 第二节 原始凭证的填制与审核 该笔经济业务的详细内容。 有些原始凭证，不仅要满足会计工作的需要，还要满足其他管理工作的需要。因此，在有些凭证上，除上述基本内容外，还应增加一些补充项目。例如，要注明与该笔经济业务有关的合同号码、结算方式、币别、汇率等，以便更加完整地反映经济业务。 (二)原始凭证的填制要求 原始凭证是具有法律效力的书面证明，是进行会计核算的依据，必须认真填制。为了确保会计核算资料的正确、全面和及时，填制原始凭证必须符合下列要求。 1.内容真实完整 下一页 上一页 第二节 原始凭证的填制与审核 原始凭证应如实反映经济业务的发生和完成情况，不能弄虚作假，原始凭证是具有法律效力的证明文件。 2.记录完整清晰 原始凭证上的所有项目必须填写齐全，不得遗漏。年月日要按填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全，不能简化，品名和用途明确，不能含糊;有关人员的签章手续要齐全;各项目，要清晰，字迹工整规范。原始凭证一般用蓝、黑墨水填写，若需填制多联原始凭证，可用蓝、黑色圆珠笔书写，但要注意使各联次清晰可认。 3.填制及时 经济业务发生时应及时填制，并按规定送交会计机构，由 第二节 原始凭证的填制与审核 下一页 上一页 会计部门审核无误后，据此编制记账凭证，一般来说，原始凭证送交会计机构的时间最迟不应超过一个会计结算期。 4.金额准确无误 阿拉伯数字应一个一个地写，不能连笔，阿拉伯数字前应写人民币符号“￥”，并与阿拉伯数字之间不能留空白。数字大小以占横格高度的1/2为宜，且应有一定的斜度(与底平线呈600)。 以“元”为单位的阿拉伯数字应填写到角、分，无角分的，角位和分位可分写“oo”或符号“-伙有角无分的，分位应写“0"，不能写符号“一”。 金额大写汉字一律用正楷字或行书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、 下一页 上一页 第二节 原始凭证的填制与审核 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整等。 大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字后写“整”或“正”，大写金额数字有“分”的，分字后不写“整”或“正”。 填写大写金额时，若未印好货币名称的应加填货币名称，且与金额数字间不能留空白。阿拉伯数字间有“0”的，汉字大写金额要写“零”字。例如，“X305. 00"，汉字大写金额应写成“人民币叁佰零伍元整”。阿拉伯数字中间连续有几个“0”字，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。阿拉伯数字元位是“0"，或数字中间连续有几个“0"，元位也是，’0”，但角位不是“0"，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。例如，" 68 000. 30”可写 下一页 上一页 第二节 原始凭证的填制与审核 成“人民币陆万捌仟元叁角整”，也可写成“人民币陆万捌千零叁角整”。 5.不得涂改、挖补、刮擦 如内容有误，应由开具单位重开或按规定更正并在更正处盖公章。如金额有误则不能更正，只能由原开具单位重开。 6.签名或盖章 对外开具原始凭证须加盖本单位公章;从外单位取得的原始凭证须加盖填制单位公章;从个人取得原始凭证，必须有填制人的签名或盖章。 (三)原始凭证的填制方法 按原始凭证的填制要求，现分别以常用原始凭证为例说明一次凭证、 第二节 原始凭证的填制与审核 下一页 上一页 累