3.1会计凭证概述(课件）-《基础会计》同步教学（北京理工大学出版社）

第三章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记账凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 任何会计主体发生的各项经济业务，都要由经办人员或有关部门填制或取得能证明经济业务发生的内容、数量、金额等的凭证，并且签名盖章，以明确经济责任。例如，企业从外部购买材料，必须由经办人员取得购货发票，并签名或盖章;企业生产中领用材料，应填制领料单等。各种发票、领料单等，都属于会计凭证。会计部门必须对所有凭证的真实性和合法性进行审核，只有经过审核并确认为合法、真实和正确的凭证，才能作为记账的依据。 第一节 会计凭证概述 下一页 因此，填制和审核会计凭证，就成为会计核算方法中的一种专门方法，它是借助会计凭证去办理会计手续，以便及时反映和监督经济业务的发生和完成情况，保证会计记录真实、正确、合理、合法，是会计核算工作的起点和基础。认真做好这项工作，对完成会计任务、加强会计管理具有十分重要的意义。 二、会计凭证的意义 (一)反映和监督经济业务 任何一笔经济业务的发生，都必须填制会计凭证，在会计凭证上如实记录经济业务发生的时间、内容和金额。因此，通过会计凭证的填制和审核，可以如实反映各项经济业务的具体情况;同时也可以 第一节 会计凭证概述 下一页 上一页 第一节 会计凭证概述 检查企业的每一项经济业务，是否符合国家有关政策、法律法规和制度等的规定，是否执行了企业的计划和预算，是否有违法乱纪、铺张浪费等行为，有利于有效发挥会计的监督作用。 (二)明确经济责任 由于会计凭证除了记录每笔经济业务的内容外，还需由有关经办人员签章，以示对凭证的真实性和正确性负完全责任。这样，就加强了经济责任制，促使有关人员在自己的职责范围内严格按照规章办事，一旦出现问题，也可以确定有关部门和人员承担的责任，便于加强经济管理中的岗位责任制。 (三)登记账薄的依据 下一页 上一页 第一节 会计凭证概述 为了保证账簿记录的真实可靠，对发生的任何一项经济业务，必须取得或填制会计凭证，并经过审核无误后，方可登记人账。如果没有合法的会计凭证为依据，就不能在账簿中进行登记。 三、会计凭证的种类 由于经济业务多样，因此各单位使用的会计凭证种类繁多，其格式用途等都不一样。会计凭证按其填制程序和用途的不同，可分为原始凭证和记账凭证。 (一)原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以表明经济业务发生或完成情况的书面证明，是记账的原始依据，也是会计核算 下一页 上一页 的重要依据。例如，销货时开具的增值税专用发票、收料单、出库单等都是原始凭证。 1.按来源不同分类 原始凭证按其来源不同，可分为外来原始凭证和自制原始凭证。 (1)外来原始凭证。外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人取得的原始凭证，如发货票、火车票、付款通知单等。 (2)自制原始凭证。自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位有关部门或人员填制的原始凭证，如收料单、领料单、限额领料单、产品人库单、产品出库单、借款单、工资结算单、制造费用 下一页 上一页 第一节 会计凭证概述 分配表等。 2.按填制方法不同分类 原始凭证按其填制方法不同，可分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证三种。 (1)一次原始件证。一次原始件证旱指存经济、业务发牛或完成后一次垣制完毕，用以记载一项或若干项同类经济业务的原始凭证。在原始凭证中外来原始凭证都是一次原始凭证;自制凭证中，绝大多数也是一次凭证，如收料单等。 (2)累计原始凭证。累计原始凭证是指在一张凭证连续累计登记一定时期内不断重复发生的若干项同类经济业务，凭证填制手续是随着 下一页 上一页 第一节 会计凭证概述 经济业务的发生而分次进行，直到期末才能填制完毕的原始凭证，如限额领料单。累计凭证可以减少凭证张数，简化填制手续;同时，也可以随时计算累计发生额，便于同计划或定额数量进行比较，反映业务执行或完成的工作总量。 (3)汇总原始凭证。也称原始凭证汇总表，是根据若干反映同类经济业务的原始凭证定期加以汇总编制而成的原始凭证，如发料凭证汇总表、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单等。汇总原始凭证有利于简化编制记账凭证和登记账簿的手续，也有利于分析经济业务。 3.按格式不同分类 原始凭证按其格式不同，可分为通用凭证和专用凭证。 下一页 上一页 第一节 会计凭证概述 下一页 上一页 第一节 会计凭证概述 (1)通用凭证。通用凭证是