4.3错账的查找与更正(课件）-《基础会计》同步教学（北京理工大学出版社）

2023-09-25

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第四章会计账簿第一节会计账簿概述第二节会计账簿的设置和登记第三节错账的查找与更正第四节对账和结账一、错账的查找登记账簿是会计核算工作中的一项重要内容，它是会计核算工作的基础环节。总的要求是:内容完整、数字真实、字迹工整、摘要清楚、记账及时、不重不漏，但在登记账簿的过程中难免会出现失误，以至形成错账。所以在登记会计账簿时，必须仔细认真，应根据审核无误的会计凭证来登记。一旦发生了错账就应及时查找原因并进行更正。查找错账的具体方法如下: (一)基本法包括正查法和逆查法两种，即逐笔逐项细心地检查和核对每一笔经济业务与会计分录。第三节错账的查找与更正下一页第三节错账的查找与更正 (二)技术法 1.差额法差额法是根据错账差额查找漏记账目的方法，即查找账簿中的全部金额有无与错账的差额相同的数字，检查其是否漏记或重记。 2.除2法除2法是用正确与错误金额之差除以2后得出的商数来判明、查找错账的一种方法。它一般是用来查找记错方向而产生的记账错误。如果某一数字记反了方向，就会使一方发生额增大，另一方发生额减少，差错数一定是记反方向数字的2倍。所以将其差错数除以2之后，如能整除，其商数即可能是记反方向的数字，再据此数字进行查找具体下一页上一页的记反方向的错账。 3.除9法除9法是用正确与错误金额之差除以9后得出的商数来判断、查找错账的一种方法。它是用来查找数字错位(如100记为1 000或1 000记为100等)或位数颠倒(如58记为85或85记为58等)而产生的记账错误。对于所发现的错账为了便于更正，一般要求在账簿书写中文字和数字的上面要留适当空距，不要写满格，应占格长的1/2，以防写错更改账日用。登记账簿要用蓝黑色或黑色墨水书写，而红墨水在会计核算工作中有特定意义，仅限于在改错、结账和冲销账簿记录等特定第三节错账的查找与更正下一页上一页第三节错账的查找与更正范围内使用。账簿记录发生错误时，应按照规定的方法进行更改，不得撕毁账页，也不准涂改、刮擦、挖补或用化学药水更改字迹。二、错账的更正在整理、填制、汇总会计凭证和登记各种账簿的过程中，由于各种原因往往会发生一些记账错误。一旦发现了各种错误记录时，应当按照会计制度所规定的方法进行及时更正，以保证会计核算的真实性和正确性。错账的更正方法通常有以下三种: (一)画线更正法记账凭证正确，在记账或结账过程中，发现账簿记录中文字或数字有错误，应当采用画线更正法。下一页上一页第三节错账的查找与更正具体做法是:先在错误的文字或数字上，画一条细线注销，并使原来的字迹仍可辨认，以备考查。然后将正确的文字或数字用蓝字写在画线上端，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。对错误的数字进行画线时，一定要用细线全部画去，不可只画去其中错误的一部分。对于文字错误，可只画去错误的部分。【例4-2】记账员在根据记账凭证登记账簿时，将1 500元误记为5 100元，更正如下: 1 500[王红](盖章) (二)红字更正法下一页上一页第三节错账的查找与更正红字更正法又称赤字更正法，是指登记账簿后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或者金额有错误，可以用填制红字记账凭证(即金额用红字)来更正错误的一种方法。红字更正法一般在下列两种情况下使用。 1.记账后，发现记账凭证的会计科目和记账方向有错误而引起的记账错误更正方法:填制一张内容与错误记账凭证相同，而金额是红字的记账凭证，据以登记账簿，并在摘要栏内注明“更正x年x月第x号凭证的错误”，以冲销原有错误记录。然后，再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，据以登记账簿。下一页上一页第三节错账的查找与更正【例4 -3】某采购员借差旅费，出纳员付现金1 000元，在填制记账凭证时，误作如下分录，并已入账: (1)借:其他应收款—采购员1 000 贷:银行存款1 000 更正时，应先填制一张“红”字记账凭证，用以冲销原来错误记录，其分录如下(带框数字表示红字金额，下同): (2)借:其他应收款一采购员贷:银行存款然后，再用“蓝”字填制一张正确的记账凭证: (3)借:其他应收款—采购员1 000 下一页上一页下一页上一页第三节错账的查找与更正贷:现金1 000 2.记账后，如果原记账凭证中应借、应贷科目并无错误，但发现记账凭证所记录的金额大于应记金额而

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