第七章 财产清查（课件）-《基础会计》同步教学（中国人民大学出版社）

第七章 财产清查 　第一节　财产清查概述 一、财产清查的原因及作用 (一)财产清查的原因 1.自然原因 自然灾害或意外事故;由于商品物资的物理、化学性质发生变化等引起的自然损耗,包括数量的减少或价值的减值。 2.人为原因 人为原因有以下几种: (1)实物收、发的差错。在实物财产的收发过程中,由于工作人员计量或检验不准确而发生的品种、数量或质量上的差错。 (2)账簿、凭证登记或核算错误。由于工作人员的失误,在凭证和账簿登记工作中,造成的漏记、重记、错记等差错,或者在对财产物资进行核算时发生计算差错。 (3)管理不善。由于管理不善或工作人员的失职而发生的财产损坏、变质或短缺,以及其他账存数或实存数的差错或减值。 (4)贪污、盗窃。由于不法分子营私舞弊、贪污、盗窃等发生财产物资数量的损失等。 (5)结算凭证传递不及时,造成未达账项。 　第一节　财产清查概述 (二)财产清查的作用 (1)保证会计资料的真实、可靠。(2)保证各项财产物资的安全、完整。(3)保证财经纪律的执行。(4)充分挖掘财产物资的潜力。(5)促进企业、行政事业单位改善和加强经营管理。 二、财产物资的盘存制度 (一)永续盘存制 永续盘存制就是对各项财产物资的增加或减少,必须根据会计凭证在有关账簿上进行连续登记,并随时在账簿上结算出各项财产物资的结存数。这种利用账面记录了解各项财产物资结存数的制度,也叫账面盘存制。 (二)实地盘存制 同永续盘存制相对的是实地盘存制。实地盘存制就是对各种财产物资平时在账面上只登记增加数,不登记减少数;月末根据实地盘点的结存数来倒挤出本月财产物资的减少数,并据以登记入账的一种制度。其计算公式为: 　　本月期初余额+本月增加合计数-本月期末实地盘点的实有数=本月减少数 　第一节　财产清查概述 三、财产清查种类 财产清查可按不同的标准进行如下分类。 (一)按照财产清查的对象和范围,可分为全面清查和局部清查 1.全面清查 全面清查就是对所有的财产物资和往来款项进行全面、彻底的清查、盘点和核对。 2.局部清查 (1)库存现金,出纳人员应于每日终了清点核对。 (2)银行存款和银行借款每月应与银行核对一次。各种贵重物资,每月要盘点一次。 (3)各项往来款项,每月至少同有关单位核对1~2次。 (4)企业的材料、在产品、产成品、商品等流动性较大的物资,除年度清查外,每年还应根据不同情况和实际需要,在年度内轮流盘点或重点抽查。 (5)在实物经管人员办理交接手续、财产物资遭受自然灾害或意外损失以及对某些财产物资核算指标发生疑问时,也需要进行局部清查。 　第一节　财产清查概述 (二)按照财产清查的时间,可分为定期清查和不定期清查 1.定期清查 定期清查是指按计划规定的时间对各项财产物资所进行的清查,如对库存现金的每日结账清查;对材料、在产品、产成品、商品等每月的盘点清查;对各种财产物资的季末或年末的盘点清查。 2.不定期清查 不定期清查是根据下列实际需要进行的临时性清查: (1)更换财产物资和现金保管人员时,为了明确经济责任,对所交接的财产、物资和现金等进行清查。 (2)发生非常损失(自然灾害或意外事故)时,需对受损失的财产物资进行清查,以查明损失情况。 (3)上级或有关财政、审计、税务、银行等部门对单位进行会计检查,以验证会计资料的真实性和正确性,要按检查的要求和范围进行清查。 (4)库存的商品、产品等发生价格调整,企业发生关、停、并、转时,需要进行临时性清查。 定期或不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查,这需要根据具体情况而定。 　第一节　财产清查概述 一、财产清查的准备工作 财产清查是一项复杂而细致的工作,需要有领导、有组织、有计划、有步骤地进行。因此,必须认真做好财产清查前的各项组织准备与业务准备工作,以保证财产清查工作的顺利进行。 财产清查的准备工作包括以下内容: (1)思想动员和组织落实工作; (2)确定清查范围和具体对象; (3)确定清查人员和组织; (4)登记齐全有关的财产物资账目,并核对清楚; (5)制订清查工作计划; (6)准备好各种清查盘点用的表格、单据,准备并校验好各种计量工具。 　第二节　财产清查的步骤与方法 二、财产清查的内容和方法 (一)实物财产的清查 实物财产的清查方法有实地盘点法和技术推算盘点法两种。 实地盘点法就是通过逐一清点或用计量器具来确定实物财产实有数量和金额的方法。这种方法真实、准确,适应性广,大多数实物财产的清查都可以采用此法。 　第二节　财产清查的步骤与方法 (二)货币资金的清查 货币资金的清查主要包括库存现金清查和银行存款清查。 1.库存现金清查 库存现金的清查采用实地盘点法。 2.银行存款清查 银行存款清查是采用与开户银行转来的对账单核对的方法进行的。在同银行对账单核对之前,应认真、仔细地检查本单位的银