4.3 记账凭证的填制与审核（课件）-《基础会计》同步教学（中国人民大学出版社）

4.3 记账凭证的填制与审核 目标： 了解记账凭证的种类； 掌握记账凭证的基本内容； 掌握记账凭证的填制与审核方法。 一、记账凭证的基本内容 记账凭证，又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。 凭证名称 凭证编号 填制日期 经济业务内容摘要 应记账户名称 记账方向和金额 附件张数 相关人员签名或盖章 二、记账凭证的种类与填制 按记录的经济业务内容与货币资金的收付是否有关分 收款凭证 是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。 付款凭证 是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。 转账凭证 是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。 　收款凭证及其填制 例：2015年5月12日，销售A商品一批，价款2000元、税款340元，货款已收到并存入银行。 　付款凭证及其填制 例：2015年5月12日，以银行存款支付广告费5000元、税款300元。 　转账凭证及其填制 例：2015年5月12日，以领用甲材料一批，总成本15000元，其中A产品生产耗用8000元、B产品生产耗用6000元，车间一般性耗用1000元。 转 账 凭 证 二、记账凭证的种类与填制 按记账凭证的填制方法 复式凭证 是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。 单式凭证 是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 　单式凭证及其填制 例：2015年5月12日，从银行提取现金5000元备用。 三、记账凭证的填制要求 依据真实 内容完整 分类正确 日期正确 连续编号 摘要简明 分录正确 空行注销 填错更改 四、记账凭证的审核 审核内容 内容是否真实 项目是否齐全 科目是否准确 金额是否正确 书写是否规范 4.4 会计凭证的传递与保管 目标： 了解会计凭证传递的意义； 掌握会计凭证的保管要求。 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得时起，到归档保管时止，按规定的程序和传递时间在本单位内部有关部门和人员之间传送和交接的过程。 意 义 正确组织会计凭证的传递，有利于提高工作效率。 正确组织会计凭证的传递，能更好地发挥会计监督作用。 一、会计凭证的传递 会计凭证传递的基本要求 根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况，明确会计凭证的传递程序。 规定会计凭证经过每个环节所需要的时间，以保证凭证传递的及时性。 建立严格的会计凭证交接和签收制度，保证会计凭证的安全完整，做到责任明确，手续齐全、严密。 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 会计凭证应定期装订成册，防止散失。 会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。 原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。 严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。 会计凭证装订 $$