4.1 会计凭证的概念、作用和种类（课件）-《基础会计》同步教学（中国人民大学出版社）

第4章 填制和审核会计凭证 本章主要内容 会计凭证的概念、作用和种类 原始凭证的填制与审核 记账凭证的填制与审核 会计凭证的传递与保管 4.1 会计凭证的概念、作用和种类 目标： 理解会计凭证的概念； 了解会计凭证作用； 掌握会计凭证的种类。 一、 会计凭证的概念和作用 会计凭证举例 一、会计凭证的概念和作用 会计凭证的含义 会计凭证的作用 会计凭证是提供原始资料、传导经济信息的工具。 会计凭证是登记账簿的依据。 会计凭证是加强经济责任制的手段。 会计凭证是实行会计监督的条件。 凭　　证 即凭据和证明。 会计凭证 会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 二、会计凭证的种类 两者间的区别： 原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础； 记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。 原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。 记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证进行归类、整理，记载经济业务内容，确定会计分录的会计凭证。记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 记账凭证举例 此为“通用记账凭证” 4.2 原始凭证的填制与审核 目标： 了解原始凭证的种类； 掌握原始凭证的基本内容； 掌握原始凭证的填制与审核方法。 一、原始凭证的种类 1．原始凭证按其来源不同分 外来原始凭证 外来原始凭证是在经济业务活动发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如增值税专用发票。 自制原始凭证 自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成各项经济业务时所填制的原始凭证，如收料单等。 自制原始凭证举例 一、原始凭证的种类 2．原始凭证按其填制方法不同分 一次凭证 一次凭证是指一次填制完成的原始凭证 累计凭证 累计凭证是指在一张凭证上连续登记一定时期内不断重复发生的若干同类经济业务，直到期末才能填制完毕的原始凭证。 汇总凭证 汇总凭证，也叫原始凭证汇总表，是根据许多同类经济业务的原始凭证或会计核算资料定期加以汇总而重新编制的原始凭证。 累计凭证 汇总凭证 一、原始凭证的种类 3．原始凭证按其格式不同分 通用凭证 通用凭证，是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 专用凭证 专用凭证，是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 通用凭证举例 专用凭证举例 二、原始凭证的基本内容 由于经济业务的多样化，因此用来记录经济业务的原始凭证在名称、内容、格式等方面也是不拘一格，但不管是哪种原始凭证，都要满足客观真实反映经济业务，明确经济责任的要求，因此都包括一些共同的基本内容。 原始凭证的名称； 填制凭证的日期和凭证的号码； 接受凭证单位名称； 经济业务内容，如品名、数量、单价、金额大小写； 填制单位的名称或填制人姓名； 经办人员签名或盖章； 附件 原始凭证的名称 接受凭证的单位名称 经济业务内容 填制单位名称 填制单位盖章 经办人员签名或盖章 凭证编号 填制日期 二、原始凭证的基本内容 三、原始凭证的填制 原始凭证的填制要求 记录要真实 内容要完整 手续要完备 填制要及时 编号要连续 书写要规范 不得涂改、刮擦、挖补 手工填制的书写要求 1.数字要一个一个地写，不得连笔写。 2.阿拉伯数字前面应该书写币种符号，如人民币为“￥”。 3.金额大写用零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。 四、原始凭证的审核 原始凭证的审核 根据国家统一会计制度规定，审核原始凭证主要从以下几方面着手： 真实性 即确定原始凭证是否虚假、是否存在伪造或者涂改等情况；核实原始凭证所反映的经济业务是否发生过，是否反映了经济业务事项的本来面目等。 合法性 即审核原始凭证所反映的经济业务事项是否符合国家有关法律、法规、政策和国家统一会计制度的规定，是否符合有关审批权限和手续的规定，以及是否符合单位的有关规章制度，有无违法乱纪、弄虚作假等现象。 完整性 即根据原始凭证所反映基本内容的要求，审核原始凭证的内容是否完整，手续是否齐备，应填项目是否齐全，填写方法、填写形式是否正确，有关签章是否具备等。 正确性 即审核原始凭证的摘要和数字是否填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无错误，大小写金额是否相符。 四、原始凭证的审核 原始凭证审核后的处理 原始凭证经会计机构、会计人员审核后，对于核对无误的，可以作为编制记账凭证的依据。对于审核中发现的问题，采取以下方法进行处理。 对于不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并应当报告单位负责人，要求查明原因，作出处理。 对于记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求有关经济业务事项的经