6.1会计账簿概述（课件）-《基础会计》同步教学（中国人民大学出版社）

第四章 账户与复式记账 任务一 会计账簿概述 任务二 会计账簿的内容、启用与记账规则 任务三 会计账簿的格式和登记方法 任务四 对账 任务五 错账更正方法 任务六 结账 任务七 会计账簿的更换与保管 项目六 会计账簿 正确理解会计账簿的概念和意义，掌握账簿按其用途、账页格式和外形特征等不同标准的分类。 正确理解会计账簿与账户的关系。 正确理解会计账簿的内容、启用与登记规则。 熟悉会计账簿的格式和登记方法。 掌握对账方法，能进行账证核对、账账核对、账实核对 正确掌握对账、结账、错账更正的方法，能熟练运用划线更正法、红字更正法、补充登记法。 熟练掌握结账方法。 正确掌握会计账簿的更换与保管方法。 学习目标 【导入案例】 项目导航：张明、孙峰、李元是三名普通高校的在校大学生，他们打算自主创业，申请到了5万元的创业资助，成立了一家信息技术服务公司，他们聘请了具有会计从业资格的同学刘璇担任会计工作。这是一个锻炼实践能力的绝好机会，刘璇既兴奋又不免担心，毕竟自己还是第一次真正接触会计工作，如何将自己的会计专业知识运用于实际，在公司成立初始做好建账工作呢？应该设置什么账簿？如何启用账簿？应该遵守怎样的登账规则？登错账了怎么办？又该如何进行对账和结账？ 刘璇的这些问题都将在本项目中得到解答。 任务描述： 能够正确理解会计账簿的概念和意义，掌握账簿按其用途、账页格式和外形特征等不同标准的分类，正确理解会计账簿与账户的关系。 任务一 会计账簿概述 ？ 账 簿 一、会计账簿的概念和意义 会计账簿（简称账簿）是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。 设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是联结会计凭证与会计报表的中间环节。 会计账簿的作用 1．记载和储存会计信息。 2．分类和汇总会计信息。 3．检查和校正会计信息。 4．编报和输出会计信息。 二、会计账簿的种类 （一）按用途分类 （二）按账页格式分类 （三）按外形特征分类 （一）按用途分类 账簿按其用途不同，分为序时账簿、分类账簿和备查账簿 。 1. 序时账簿 （1）概念：又称日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。 （2）种类：普通日记账和特种日记账（按记录内容不同） 普通日记账：将所有的经济业务，按其发生时间顺序登记。 特种日记账：将相同性质经济业务，按其发生的时间顺序登记。如 “现金日记账”， “银行存款日记账” 等。 2. 分类账簿 （1）概念：是指对经济业务进行分类登记的账簿。 （2）分类：总分类账和明细分类账（按反映内容详细程度不同） 总分类账，简称总账，是根据总分类账户开设的账簿，用来登记各项资产、负债、所有者权益、成本费用和收入的增减变动情况，提供总括核算资料的分类账簿。 明细分类账，简称明细账，是根据总分类账户所属的二级或明细账户开设的账簿，用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账簿。 3. 备查账簿 （1）概念：简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中未能登记或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如，租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿等。 （2）备查账簿由各单位根据需要自行设置。 （二）按账页格式分类 账簿按账页格式不同，分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。 1. 两栏式账簿 两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏的账簿。 2. 三栏式账簿 三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿。 总分类账、日记账和债权、债务明细分类账一般采用三栏式格式。 15 三栏式账簿 16 3. 多栏式账簿 多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目即借方和贷方中按需要分设若干专栏的账簿。 成本、费用类明细账等一般采用多栏式格式。 17 多栏式账簿 18 4. 数量金额式账簿 数量金额栏式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，分别设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。 原材料、库存商品、产成品等明细账一般采用数量金额式格式。 19 数量金额式账簿 20 （三）按外形特征分类 账簿按外形特征的不同，分为订本账、活页账和卡片账。 21 1. 订本账 （1）概念：它是指在账簿启用前已将若干账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。 （2）优点：可以防止抽换账页，避免账页散失。 （3）缺点：不便于记账分工和用机器记账，不能预留账页。 （4）适用范围：总分类账和现金、银行存款日记账。 2. 活页账 （1）概念：它是在账簿指把若干张零散的账页装在活页账夹中的账簿。 （2）优点：能随时增加、抽换账