2.1数据表的创建(课件）-《数据库应用基础——Access 2016》同步教学（上海交通大学出版社）

项目2数据表的创建和管理 目录/CONTENTS 数据表的管理 数据表的创建 01 02 行业PPT模板http://www.1ppt.com/hangye/ 01 数据表的创建 通过对Access2016进行了解,同学们觉得Access比较适合于中小型数据库应用系统的设计。由于每个学校的管理结构和需求不同,同学们可以根据自己的需要,为学校、院系或班级设计一个信息管理系统。接下来就需要为数据库创建各种各样的数据表,并进行数据维护。 任务导入 任务分析 数据表存放在数据库中,在创建数据库之后,需要依据表结构建立相应的数据表,然后才能向数据表中存放记录。本次任务有如下几个重点需要学习和掌握： 2 使用数据表视图创建数据表。 1 通过导入外部数据来创建数据表。 3 使用设计视图创建数据表。 必备知识 1.表的认识 表是数据库中的基本结构,也是后期建立查询、窗体、报表等其他组件的基础,因此在整个数据库的建立过程中处于举足轻重的地位。表包括结构和数据两部分。如果用人体来做比喻,结构就相当于人的骨骼,而数据相当于人的血和肉,两者缺一不可。 必备知识 下面从表的结构和视图两个方面认识表对象。 (1)表的结构。Access中的数据表是最简单的二维表,与Excel中的表格极为相似,都是由字段和记录两部分组成的,如图2-1所示。 1.表的认识 图2-1 数 据 表 必备知识 (1)表的结构。 表中的每一行都被称为记录,是一个事物的相关数据项的集合。记录在表、查询和窗体等的“数据表视图”模式中都显示为一行数据。 表的第1行为字段名称,相当于Excel中二维表的表头,记录对应字段的值,称为字段值。 Access表中任意两行或两列的数据都可以进行交换,这不影响表中的数据及相关的结果。 1.表的认识 必备知识 (2)表的视图。Access中的数据表有两种视图:一种是数据表视图,另一种是设计视图。 ①数据表视图。数据表视图是用来浏览和编辑数据表中数据内容的视图。在数据表视图中,不仅可以对数据表进行数据的输入、编辑和修改,还可以对数据进行查找和替换,对记录进行插入和删除,对数据表按照某个字段或某种方式进行排序和筛选,设置数据表的显示格式等。右击数据库导航窗格中的一个表,在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令,或直接在导航窗格中双击该表,均可打开该表的数据表视图。图2-2所示为“数据表视图”模式下的数据表。 1.表的认识 必备知识 ①数据表视图。 1.表的认识 图2-2 “数据表视图”模式下的数据表 必备知识 (2)表的视图。Access中的数据表有两种视图:一种是数据表视图,另一种是设计视图。 ②设计视图。设计视图主要用于修改表的属性,包括修改字段名称、数据类型,设置字段大小、格式,添加说明等。图2-3所示为“设计视图”模式下的数据表。 设计视图由3部分组成,左上方为记录字段部分,左下方为字段属性部分,右侧为属性表部分。其中,在记录字段部分和属性表部分可以对整个表的各个属性进行设置,在字段属性部分可以对字段的属性进行设置。 1.表的认识 必备知识 ②设计视图。 1.表的认识 图2-3 “设计视图”模式下的数据表 必备知识 2.主键的认识与操作 主键是表中的一个字段或字段集,可以为每条记录提供唯一的标识符,用户可以在设计视图中对主键进行添加、设置与删除等操作。 必备知识 (1)主键的作用。主键在数据库中具有十分重要的作用,具体有以下几个方面: ①主键始终是索引。 ②保证实体的完整性。 ③使数据库的操作速度更快。 ④在添加新记录时,自动检测记录的主键值,不允许出现重复的主键值。 ⑤默认情况下,数据记录显示的顺序与主键的顺序(记录的录入顺序)是相同的。 2.主键的认识与操作 必备知识 (2)选择主键的原则。表中不会重复出现的任意字段都可以作为表的主键,几个字段组合在一起不会重复出现时,也可以使用这几个字段共同作为主键。一般来说,主键应该遵循以下5条原则: ①主键必须唯一地标识一个记录。 ②主键不能为空值。 ③创建记录时,主键必须存在。 ④主键的定义必须稳定,一旦创建好主键,就不应该更改主键的值。 ⑤主键应该尽量简洁,包含尽可能少的属性,如果可能,可以使用无意义的字段作为主键,如记录的自动编号。 2.主键的认识与操作 必备知识 (3)主键的创建方法。在Access2016中,有关主键的操作一般在表的设计视图中完成。在设计视图中,主键字段前面有一个钥匙形状的标记。创建主键的常规方法有以下3种: ①创建新表时,如果没有创建主键就保存表,则系统会自行创建一个字段名为ID的自动编号数据类型的主键。 2.主键的认识与操作 必备知识 (3)主键的创建方法。 ②在“设计视图”模式下,选择需要创建为主键的字段,在“表设计”选项卡的“工具”组中单击“主键”按钮,可以将该字段设置为主键