3.2应用查询设计创建查询(课件）-《数据库应用基础——Access 2016》同步教学（上海交通大学出版社）

项目3 查询的创建与应用 目录/CONTENTS 创建数据库 应用查询向导创建查询 01 02 行业PPT模板http://www.1ppt.com/hangye/ SQL查询的应用 03 02 应用查询设计创建 查询 在“学籍管理系统”数据库中,如何从数据表中查找指定学生、教师或课程的信息?此时就需要使用查询设计创建查询。在查询设计视图中,可以根据需要灵活地选择需要的数据表和字段,设置查询条件创建操作查询。 任务导入 任务分析 使用查询设计可以更方便地根据用户指定的查询条件对数据库中的一个或多个数据表进行数据检索,实现复杂的统计、计算和排序等功能。 本次任务有如下几个重点需要学习和掌握: 2 创建参数查询。 1 创建操作查询。 3 创建汇总查询。 必备知识 1.表与查询的区别 在数据库中,表是内容或数据源,其主要作用是存储数据,是以表中数据为对象的;而查询的数据源可以是表,也可以是查询。查询是数据库操作,可以说查询是以数据库中所有“表”和“查询”为对象的。因此,表对象与查询对象有一定的区别。 必备知识 (1)操作权限是依存关系。数据表是可以进行操作的,查询视图的操作权限是来源于数据表的,当来源是交叉数据表时,无法进行操作查询。例如,可以直接向数据表中写数据,当把它做成查询而不与其他表关联时,也可以进行数据更新、添加、删除等操作。当连接查询两个以上的数据表时,将无法进行更新、添加、删除操作。 (2)表对象和查询对象具有存储功能方面的区别。其中,数据表有存储功能,可以写存储过程,但是查询视图只能进行分析,无法存储数据。 必备知识 (3)表对象与查询对象具有整理分析功能方面的区别。其中,数据表无法与其他数据表通信,只有在Access中建立子数据表,两者之间才能产生依赖关系。查询视图则可以直接把多个表通过网络访问或跨库访问联系起来进行整理分析,比数据表更快捷方便。 (4)表是Access数据库的重要对象,查询是Access处理和分析数据的重要工具。查询可以根据用户设定的条件,将一个或多个数据表中的数据提取出来,对数据进行浏览、分析和统计。以一个表或多个表,或以查询为基础,创建一个新的数据集。 必备知识 (5)在Access数据库中,不同表中的数据之间都存在一种关系,这种关系将数据库中各张表中的每条数据记录都与数据库中唯一的主题相联系,使得对一个数据的操作成为对数据库的整体操作。查询的字段来自很多互相之间有“关系”的表,这些字段组合成一个新的数据表视图,但它并不存储任何数据。当改变“表”中的数据时,“查询”中的数据也会发生改变。 (6)一个表分为列(字段/属性)、行(实体/记录/元组)、单元格(属性值/取值范围/域)、表格(实体集)。查询是通过查询方法(选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL特定查询等)建立新字段,建立新表的过程。 必备知识 2.查询条件 查询条件是一种规则,用来标识要包含在查询结果中的记录。并非所有查询都必须包含条件,如果查看表中所需的记录,则必须在查询过程中添加条件。 条件类似于公式,它是由字段引用、运算符和常量组成的字符串。在Access中,查询条件也称为表达式。例如,“>28and 必备知识 3.表达式与函数 Access中的表达式类似于Excel中的公式,是指在输入条件时要用一些特定的运算符、数据、字段名和函数,并将这些运算符、数据、字段名和函数进行组合,其中输入的条件称为条件表达式。 (1)书写表达式的一般情况。 ①用表达式表示一个查询条件。例如,[开学时间]<2019-9-1。 ②查询中添加新的计算字段。例如,实发工资=[基本工资]+[提成]-[代扣社保]。该表达式的含义是“[基本工资]+[提成]-[代扣社保]”为计算字段,“实发工资”为字段标题。 必备知识 3.表达式与函数 必备知识 在Access中,当执行以下任意一种操作时,都会用到表达式。 a.计算未直接保存数据中的值。例如,计算表字段、查询以及窗体和报表上控件的值。 b.设置表字段的默认值或窗体、报表上控件的默认值。 c.创建有效性规则。有效性规则控制用户可以输入和不能输入字段或控件中的值。 d.设置查询的条件。 (2)表达式的语法。 要使用表达式,必须先掌握正确的语法。语法是在表达式中正确组合单词和符号所依据的规则集。要生成表达式,可以使用函数、运算符和常量来合并标识符。所有有效的表达式都必须至少包含一个函数或一个标识符,还可以包含常量和运算符。下面介绍几种表达式语法的表现形式。 必备知识 3.表达式与函数 必备知识 ①表达式中的标识符的常规形式是:[集合名称]![对象名称].[字段名称]。 ②使用函数的表达式的常规形式是:函数(参数,参数)。其中的参数之一通常是标识符或表达式。当然,有些函数不需要参数。 ③使用运算符的表达式的常